Executarea corectă a comenzii de cumpărare vă va ajuta, în primul rând, cu posibile proceduri ulterioare privind timpul, volumul și calitatea bunurilor achiziționate. Dar chiar dacă aveți încredere sută la sută în vânzător, tot nu trebuie să neglijați regulile pentru completarea cererii. Nimeni nu este asigurat împotriva apariției unor circumstanțe de forță majoră, prin urmare este mai bine să aveți grijă imediat de protecția împotriva consecințelor acestora.
Instrucțiuni
Pasul 1
Indicați în primul paragraf al formularului de cerere numele unității structurale, detaliile companiei, numele complet al șefului, dacă sunteți o persoană privată - numele dvs. complet și informațiile de contact.
Pasul 2
Al doilea element este sarcina pentru furnizarea de bunuri. Indicați numele, caracteristicile de bază și prețul acestuia. Nu uitați să scrieți cerințele privind calitatea, siguranța, proprietățile tehnice și funcționale, dimensiunile, proiectarea, ambalarea etc.
Pasul 3
Dacă acest produs nu se află încă în depozitul magazinului (sau al companiei care îl vinde), scrieți în al treilea paragraf prețul aproximativ al produsului cu o indicație obligatorie a sursei de informații. De obicei, prețul aproximativ se formează ținând cont de informațiile obținute din cataloagele listelor de prețuri pentru produse similare din alte magazine și companii, calcule estimative, servicii de informare etc.
Pasul 4
În al patrulea paragraf, descrieți structura prețului întregului contract (inclusiv prețul estimat). Poate fi nu numai livrare, ci și descărcare, montaj, servicii de consultanță.
Pasul 5
În al cincilea, indicați presupusa sursă de finanțare pentru acest ordin. De exemplu, fonduri bugetare sau extrabugetare (dacă sunteți un reprezentant al unei organizații).
Pasul 6
În al șaselea paragraf, stipulează condițiile de plată pentru bunuri. De obicei plata se face la livrarea bunurilor. Dacă aveți încredere în acest magazin sau companie, puteți prefera și un formular de plată în avans (dar nu mai mult de 30% din suma comenzii). În plus, dacă ați cooperat de mult timp, furnizorul vă poate întâlni la jumătatea drumului și poate fi de acord, de exemplu, cu o plată pe etape a sumei alocate pentru produs.
Pasul 7
Indicați în al șaptelea paragraf timpul de livrare preferat al mărfurilor (numărul exact de calendar sau zile lucrătoare de la data cererii, alocat pentru livrare). În același timp, luați în considerare tot timpul necesar pentru plasarea unei comenzi în baza de date a unui magazin sau companie, precum și prezența sau absența cantității necesare de mărfuri în depozit.
Pasul 8
Indicați adresa de livrare în al optulea paragraf: țară, oraș, stradă, numărul casei, etajul și numărul biroului (apartament, dacă sunteți o persoană fizică).
Pasul 9
Semnați cererea și puneți data formării sale. Dacă sunteți un reprezentant al unei organizații, atunci este posibil să aveți nevoie de semnătura contabilului șef și a șefului departamentului sau directorului.
