Foaia de parcurs este un document obligatoriu pentru toate organizațiile care folosesc mașini (mașini, camioane, autobuze) în activitatea lor. Foaia de parcurs trebuie să indice numele și numărul documentului în sine, perioada de valabilitate a foii în sine, informații despre vehicul și proprietarul acestuia, șofer. Este necesar să se țină seama de aceste foi într-un jurnal contabil special conform unui formular unificat aprobat. Mai mult, fisa de parcurs este transferată către departamentul de contabilitate al organizației, astfel încât să puteți anula costurile combustibilului și lubrifianților. Departamentul de contabilitate trebuie să anuleze în fiecare lună combustibilii și lubrifianții.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru ca contabilul să poată calcula corect costurile cu combustibilul, consumul de combustibil și kilometrajul mașinii trebuie indicate în scrisoarea de parcurs.
Pasul 2
condițiile de funcționare a vehiculului. Rata de bază se măsoară în litri la 100 de kilometri de kilometraj.
Pasul 3
Pentru un autoturism, consumul de combustibil poate fi calculat după cum urmează:
înmulțiți consumul standard de combustibil (în litri) cu rata consumului de bază, cu kilometrajul vehiculului (l / 100 km) și cu kilometrajul vehiculului. Apoi, reglați rata folosind factorul de corecție. Acest factor de corecție vă permite să măriți sau să micșorați rata de consum pe baza condițiilor de funcționare ale vehiculului.
Pasul 4
De exemplu, iarna, rata crește cu 5-20%, crește și la utilizarea unei mașini în zonele muntoase. Există și modificări în funcție de populația orașelor în care este operată mașina. Deci, în orașele cu o populație de peste un milion, această cifră atinge 20%, iar în așezările de tip urban, doar 5%. Rata de intrare a unei mașini noi sau funcționarea unui vehicul care a suferit reparații majore crește cu 10%. În condiții de drum dificile (gropi de nisip, gheață etc.) Rata poate fi crescută până la 50%. Scăderea ratei este posibilă atunci când transportul operează în zone plane, în afara zonelor naturale, pe drumurile publice.
