Dacă organizația are la dispoziție cel puțin o mașină, atunci va avea inevitabil o întrebare despre contabilizarea costurilor cu combustibilul. Odată cu prețurile actuale ale benzinei, o abordare neglijentă a acestor costuri pe principiul „cât am lovit, vom anula atât de mult” poate reduce în mod semnificativ baza impozabilă, provocând revolta oficialilor fiscali.
Este necesar
ratele consumului de combustibil, scrisoare de parcurs, verificare pentru achiziționarea benzinei
Instrucțiuni
Pasul 1
Codul fiscal prevede două moduri de eliminare a combustibililor și a lubrifianților (POL) pentru vehiculele companiei. Combustibilul și lubrifianții pot fi luați în considerare ca costuri materiale (clauza 1 a articolului 254 din Codul fiscal) dacă transportul este direct implicat în procesul de producție. Dacă vorbim despre gestionare și alte nevoi însoțitoare, atunci benzina și alți combustibili și lubrifianți sunt luați în considerare ca parte a altor costuri asociate cu producția și vânzarea (clauza 1 a articolului 264 din Codul fiscal). Astfel, dacă există flote de vehicule ale companiei care sunt utilizate în ambele scopuri, contabilitatea combustibilului trebuie, de asemenea, păstrată separat.
Pasul 2
Costul combustibililor și al lubrifianților trebuie normalizat. Această cerință nu este specificată direct în Codul fiscal, dar dictează necesitatea justificării costurilor, astfel încât acestea să poată fi anulate în scopuri contabile. Pentru a limita consumul de combustibil, se recomandă utilizarea normelor aprobate prin ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 14 martie 2008 nr. AM-23-r. Sunt de natură consultativă, dar toate departamentele financiare și autoritățile de reglementare sunt de acord că, dacă utilizați aceste reguli, nu vor exista probleme. În cazul în care marca autovehiculului dvs. nu este menționată în actul normativ specificat și nu sunt date limitele pentru acesta, este totuși imposibil să anulați costurile reale ale benzinei, dar trebuie să calculați singur limita, utilizând recomandările din producătorul și caracteristicile tehnice ale vehiculului. Limita calculată trebuie aprobată prin ordinul șefului întreprinderii și specificată în politica contabilă. Și fiți pregătiți să-i demonstrați valabilitatea.
Pasul 3
Pentru a confirma suma directă a cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți, sunt necesare două documente. Primul dintre ele este o foaie de parcurs care confirmă faptul că se folosește combustibil pentru nevoile de producție. Există o formă unificată a scrisorii de parcurs, care trebuie utilizată de companiile de transport auto. Alte organizații pot utiliza, de asemenea, acest formular sau își pot dezvolta propriile lor, care conțin toate detaliile necesare prevăzute la alineatul 2 al art. 9 din Legea federală din 21.11.1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”.
Pasul 4
Al doilea document necesar pentru scutirea costurilor combustibilului este un cec de la casa de marcat a benzinăriei de unde a fost achiziționată benzina. Trebuie să indice cantitatea de combustibil corespunzătoare scrisorii de parcurs.
Pasul 5
Datele privind consumul de benzină sunt adăugate pentru toate scrisorile de parcurs timp de o lună, iar benzina este anulată pentru suma totală.
