Încă din cele mai vechi timpuri, strămoșii noștri țineau evidența tranzacțiilor comerciale. Abia în absența hârtiei, rezultatele au fost înregistrate pe pietre sau, ca în Rusia antică, pe bețișoare și etichete de numărare din lemn. Nevoia de contabilitate rămâne, abia acum toate tranzacțiile contabile se reflectă în documente speciale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Forme de documente contabile primare, un program al fluxului de lucru, registre contabile și un lucrător, cu clarificări pentru diferite tipuri de activități, fiecare organizație pregătește independent un plan de conturi. Și apoi le prescrie în Politica contabilă în aplicații separate. Este important ca indicatorii din aceste forme de documente să nu contrazică cerințele Regulamentelor privind contabilitatea.
Pasul 2
Dacă în Albumul formularelor unificate nu există nici un document necesar pentru funcționarea normală a întreprinderii, contabilul șef își poate dezvolta forma independent, iar apoi șeful întreprinderii îl aprobă prin ordinul său. Și de la 1 ianuarie 2013, firmele nu au deloc obligația de a aplica documentele primare prescrise în Albumul formularelor unificate.
Următorii indicatori sunt obligatorii: numele și data întocmirii documentului contabil primar; numele entității comerciale; conținutul operațiunii și dimensiunea măsurării operațiunii comerciale; unități; poziții și semnături cu transcriere. Prin ordinul întreprinderii, șeful îi determină pe cei cărora li se delegă drepturile de semnare a documentelor contabile.
Pasul 3
Documentele din departamentul de contabilitate sunt împărțite în conturi administrative, contabile, executive și mixte (combinate). Ordinele administrative includ ordinele, ordinele de plată, procurile, cecurile pentru primirea fondurilor. Documentele contabile executive includ, de exemplu, acte, facturi pentru expedierea mărfurilor. Documentele combinate îndeplinesc mai multe funcții. Documentele contabile ajută la păstrarea evidenței. Astfel de documente sunt certificate de referință, certificate de contabilitate.
Pasul 4
Documentele pot fi unice, confirmând finalizarea unei operațiuni, de exemplu, servicii de decontare în numerar și acumulative. Dacă un document contabil este emis în momentul tranzacției, acesta este considerat primar. Pe baza documentelor primare, se formează documente consolidate. Documentele financiare sunt generate fie la întreprindere (intern), fie provin din exterior (extern). Declarațiile bancare sau actele care confirmă finalizarea lucrărilor sunt documente externe.
Pasul 5
Documentele contabile sunt, de asemenea, clasificate în funcție de conținutul tranzacțiilor. Dacă documentul principal reflectă prezența, mișcarea și starea proprietății firmei, atunci este un document tangibil. Dacă înregistrează starea decontărilor întreprinderii cu persoane fizice sau juridice, un astfel de document se referă la decontare. Documentele contabile de numerar (cecuri, PKO, RKO) reflectă starea resurselor financiare ale organizației.
