Contabilitatea personalizată este un sistem de înregistrare a informațiilor privind partea finanțată și asigurarea pensiei, dezvoltat de Fondul de pensii al Federației Ruse. Odată cu începerea activității de muncă a unei persoane, i se alocă un cont personal individual în Fondul de pensii al Federației Ruse, care colectează toate informațiile necesare despre experiența de muncă a cetățeanului. Legea federală nr. 27-FZ din 01.04.1996 stabilește că toți angajatorii sunt obligați să prezinte evidențe personalizate cu informații despre toți angajații asigurați ai întreprinderii sale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Descărcați de pe site-ul oficial al Fondului de pensii sau preluați din sucursala PFR programe speciale pentru compilarea contabilității personalizate: Spu_orb, CheckXML și PsvRSV. De asemenea, puteți completa rapoarte manual, dar acest lucru va dura mult timp și există un risc ridicat de a face greșeli sau prin alte programe de contabilitate.
Pasul 2
Introduceți toate înregistrările relevante în formularele de contabilitate personalizate: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 și SZV-6-2. Indicați informații despre toți angajații asigurați ai companiei, inclusiv cei în care sunt încheiate contracte de natură civilă. Completați calculul primelor de asigurare plătite și acumulate.
Pasul 3
Pregătiți documentele în formă electronică sau scrisă. Dacă intenționați să trimiteți rapoarte personal, atunci acesta este tipărit în două exemplare și certificat prin semnătura șefului și sigiliul întreprinderii. Dacă doriți să o trimiteți prin poștă, utilizați o scrisoare certificată cu o descriere a atașamentului. Pentru formularul electronic, trebuie să emiteți mai întâi o semnătură digitală electronică în Fondul de pensii, în conformitate cu Legea federală nr. 1-Fz din 10.01.2002. Dacă numărul angajaților întreprinderii depășește 50 de persoane, atunci informațiile trebuie transmise în format electronic.
Pasul 4
Furnizați informații contabile personalizate sucursalei Fondului de pensii al Federației Ruse cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare pentru perioada de raportare trecută. Din 2011, sa stabilit că perioada de raportare este de un sfert. Astfel, raportarea se întocmește pentru primul trimestru al anului, jumătate de an, nouă luni și un an calendaristic. Dacă un angajat a solicitat o pensie, atunci compania trebuie să transmită informații despre acest cetățean la Fondul de pensii în termen de 10 zile, în conformitate cu noul formular SPV-1.
Pasul 5
Introduceți, în termen de două săptămâni de la data primirii notificării, corecturi și completări la evidența personalizată, dacă angajații Fondului de pensii au identificat acest lucru și au trimis o scrisoare corespunzătoare la adresa dvs.
