Începând cu contabilitatea utilizând software-ul 1C: Enterprise, trebuie să completați setările inițiale ale aplicației și să adăugați solduri de cont. În acest caz, planul de conturi de lucru adoptat de politica contabilă a întreprinderii este comparat cu planul de conturi utilizat de 1C, după care datele sunt introduse prin contul auxiliar 00.
Instrucțiuni
Pasul 1
Determinați data de începere pentru contabilitatea computerului. Acesta poate fi începutul unei luni, un trimestru sau un an de raportare, în funcție de politicile contabile adoptate ale întreprinderii. Setați data de lucru, adică data intrării soldului. Trebuie să fie mai devreme decât data de începere a contabilității. De exemplu, ultima zi a perioadei de raportare anterioare.
Pasul 2
Setați o perioadă pentru totalurile contabile. Pentru aceasta, accesați meniul „Serviciu”, secțiunea „Opțiuni” și selectați fila „Totaluri contabile”. Perioada trebuie selectată în raport cu data înregistrării soldurilor contului, astfel încât analiza acestora să fie efectuată fie la sfârșitul perioadei, fie la început. Efectuați un recalcul complet selectând secțiunea „Gestionarea totalurilor contabile” din meniul „Operațiuni”.
Pasul 3
Adăugați soldurile contului. Înregistrările în obiecte contabile analitice și conturi de sold, precum și subconturi trebuie introduse în corespondență cu contul 00 „Auxiliar”, iar soldurile din conturile în afara bilanțului sunt reflectate printr-o intrare simplă care indică un singur cont. Aveți grijă la definirea conturilor în programul 1C: Enterprise, deoarece acestea diferă ușor în numerotare de conturile contabile.
Pasul 4
Verificați dacă soldurile corecte ale contului sunt introduse utilizând raportul standard. Pentru aceasta, accesați meniul „Rapoarte” și selectați „Bilanțul cifrei de afaceri”. De asemenea, puteți face clic pe butonul corespunzător de pe bara de instrumente. Soldurile au fost introduse corect dacă suma debitului este egală cu suma împrumutului. Dacă în raportarea contului 00 s-a format un sold diferit de zero, atunci s-au făcut erori la intrare.
Pasul 5
Acestea trebuie remediate executând comanda „Drill Down”, care dezvăluie informații detaliate despre parametrii raportului. Pentru a edita, faceți clic pe butonul „Deschideți documentul”, efectuați corecții, apoi închideți toate ferestrele, cu excepția raportului solicitat, și faceți dublu clic pe butonul „Actualizare”.
