Fiecare întreprindere se confruntă cu nevoia de a utiliza sume responsabile. Aceste fonduri pot fi utilizate pentru nevoile economice, de producție și administrative ale companiei, pentru salarii sau călătorii de afaceri, pentru achiziționarea de articole de inventar și așa mai departe. Anularea subreportului este un proces complex care necesită respectarea reglementărilor privind contabilitatea și tranzacțiile în numerar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Formați un ordin de ieșire de numerar pentru care sunt emise fonduri responsabile. În contabilitate, această operațiune este înregistrată prin deschiderea unui debit în contul 71 „Decontări cu persoane responsabile” și un credit în contul 50 „Casier”.
Pasul 2
Acceptați un raport de la persoana responsabilă, care indică obiectivele și sumele fondurilor cheltuite. Toate documentele justificative sunt atașate la rapoarte, confirmând faptul că se risipesc sumele raportate.
Pasul 3
Reflectați anularea sumelor raportate în funcție de scopul acestora. Dacă fondurile au fost cheltuite pentru achiziționarea de bunuri, atunci este necesar să se facă o înregistrare în debitul contului 41 „Bunuri” și creditul contului 71 „Decontări cu persoane responsabile”. Dacă s-a făcut achiziționarea de active materiale, atunci se debită contul 10 „Materiale”. Astfel, cu contul de credit 71 poate fi în corespondență cu conturile care caracterizează natura cheltuielilor suportate de persoana responsabilă.
Pasul 4
Efectuați o restituire a sumelor contabile neutilizate către casier prin deschiderea unui debit în contul 50 și un credit în contul 71. Dacă persoana responsabilă nu a returnat soldul fondurilor responsabile în intervalul de timp prescris, atunci deschideți un credit în contul 71 și un debit în contul 94 „Pierderi și lipsuri din valorile daunelor”. De asemenea, puteți anula fonduri pe debit pe contul 73.2 „Calcule pentru compensarea daunelor materiale”, atunci când deficiența este reținută în rate în mai multe perioade de raportare.
Pasul 5
În viitor, deduceți aceste sume din salariul angajatului prin deschiderea unui debit în contul 70 „Plăți cu personal pentru salarii” cu corespondență în contul 94. Dacă nu este posibil să se anuleze fondurile din salarii, atunci se deschide un debit în cont 73 "Plăți cu personal pentru alte operațiuni". Dacă este imposibil să se ramburseze lipsa, sumele raportate sunt anulate în debitul contului 91.2 „Alte cheltuieli”.
