Legislația actuală definește o procedură specifică pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar, a căror respectare este monitorizată de Comitetul de control al statului, autoritățile fiscale, băncile și organismele de control intradepartamentale. Dacă se detectează o eroare la completarea registrului de numerar, compania este acuzată că a încălcat regulile de efectuare a tranzacțiilor în numerar, ceea ce presupune anumite penalități și audituri fiscale. Pentru a evita acest lucru, este necesar să identificați și să corectați greșeala la timp.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți un raport privind identificarea unei erori în registrul de numerar la numele contabilului șef sau al șefului companiei.
Pasul 2
Numiți un comision prin ordin al întreprinderii semnat de șef, care va fi responsabil de controlul introducerii modificărilor corespunzătoare în registrul de numerar pentru a corecta eroarea.
Pasul 3
Preluarea rapoartelor incasate incorect de casier sub supravegherea comisiei din arhiva sau din alt loc in care sunt depozitate. Efectuați anularea vechilor servicii de decontare și numerar completate incorect și emiteți un nou serviciu de decontare în numerar. În acest caz, anularea poate fi efectuată numai atunci când serviciul de decontare în numerar a fost emis pe extras.
Pasul 4
Începeți să corectați eroarea din registrul de numerar. În paragraful 7, clauza 4.2 din Regulamentul privind tranzacțiile în numerar, se spune că nu este permisă efectuarea de corecții la registrul de numerar, în timp ce nu există o interdicție directă pentru efectuarea acestei operațiuni. Utilizați metoda corectivă specificată în clauza 4.2. Regulamentul nr. 88, conform căruia este necesar să se șteargă numărul sau textul greșit.
Pasul 5
După aceea, scrieți datele corecte deasupra, care sunt certificate prin semnătura contabilului șef și a casierului întreprinderii. Strikethrough se efectuează cu o singură lovitură, astfel încât să puteți vedea vechea intrare. Puneți cuvintele „FIXAT” lângă semnături și indicați data corecțiilor.
Pasul 6
Tăiați pagina goală dacă greșeala este să omiteți o pagină din registrul de numerar. Puneți inscripția „ANULATĂ” și data corespunzătoare lângă linie, apoi certificați modificările cu semnătura contabilului șef și a casierului.
Pasul 7
În același mod, puteți corecta eroarea, în timp ce foile noi sunt întocmite fără erori pentru a le înlocui pe cele anulate. Această metodă este destul de minuțioasă și laborioasă și este potrivită dacă trebuie să faceți un număr mare de corecții.
Pasul 8
Elaborați o declarație contabilă, care va indica cauza și esența erorii, precum și date privind corectarea acesteia. Certificatul trebuie să fie certificat prin semnătura șefului sau contabilului șef al întreprinderii.
