Cu toții greșim uneori. Cazurile de completare a bilanțului nu fac excepție. Deci, inexactitățile pot fi făcute din cauza neatenției, ca urmare a unei defecțiuni a tehnologiei computerului sau din cauza informațiilor incomplete. Erorile pot fi locale (cu denaturarea informațiilor într-un registru contabil) sau tranzitorii, atunci când eroarea este înregistrată automat în mai multe registre contabile. Există mai multe moduri de a corecta inexactitățile contabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Folosiți metoda corectivă pentru a corecta erorile din bilanț. Tăiați textul sau suma incorectă și scrieți valoarea corectată deasupra acestuia. Trecerea trebuie făcută cu o singură lovitură, astfel încât eroarea să fie ușor de citit, dacă este necesar. Chiar dacă inexactitatea se referă la o cifră, întreaga sumă din linie trebuie tăiată integral.
Pasul 2
Când efectuați corecții, indicați data corectării, care este confirmată de semnătura persoanei care a efectuat această acțiune. Metoda corectivă este potrivită pentru corectarea erorilor, cum ar fi greșelile de ortografie, numărarea incorectă a totalurilor sau efectuarea unei înregistrări în registrul greșit. Este posibil să se facă corecții folosind această metodă numai dacă raportul nu a fost încă trimis.
Pasul 3
Efectuați înregistrări ale înregistrărilor suplimentare dacă suma indicată în registru este mai mică decât cea reală, dar, în același timp, corespondența conturilor a fost efectuată corect, folosind mai puține valori decât cele necesare. Faceți o a doua înregistrare contabilă cu o corespondență similară a conturilor pentru o sumă care va corecta greșeala.
Pasul 4
Utilizați metoda de inversare cu intrări de inversare pentru a corecta erorile. Această metodă este adecvată pentru corectarea inexactităților în corespondența conturilor sau în cazul unei reflectări a unei sume mai mari decât cea stabilită în tranzacția comercială. La inversare, este necesar să repetați intrarea eronată făcută cu cerneală roșie, după care se efectuează echivalarea cu zero.
Pasul 5
Introduceți intrarea corectă în modul obișnuit, care va trata noua intrare revizuită ca intrarea originală. Această metodă este potrivită pentru corectarea erorilor pentru totalurile contabile și raportare.
Pasul 6
Eliberați un certificat care indică înregistrarea eronată, dacă bilanțul a fost deja depus. În acest caz, este necesar să se corecteze erorile în pregătirea contabilității pentru următoarea perioadă de raportare.
