Informațiile oficiale despre starea financiară a întreprinderii sunt furnizate de situațiile financiare. Dar pentru soluționarea promptă a problemelor apărute în cursul activității economice, este necesară menținerea contabilității de gestiune. Pentru o afacere de succes, trebuie să o construiți pe mai multe principii de bază.
Instrucțiuni
Pasul 1
Sistemul contabil de management al organizației ar trebui să se bazeze pe informații sintetizate în conformitate cu următoarele cerințe: - concizie și claritate a prezentării, absența detaliilor inutile; - precizie și fiabilitate; - eficiență, adică ar trebui să fie disponibilă până când este necesară; - comparabilitatea în funcție de timp și de diviziuni a companiei; - direcționarea, adică trebuie comunicată persoanelor responsabile, dar cu confidențialitate.
Pasul 2
Nu există un standard de contabilitate de gestiune general acceptat. Creați un sistem potrivit pentru afacerea dvs., care să fie optim pentru luarea deciziilor operaționale.
Pasul 3
Atunci când dezvoltați o procedură de contabilitate de gestionare, structurați-o în 2 secțiuni principale: contabilizarea stării curente a resurselor și datoriilor; contabilitate a costurilor. Aplicarea acestei metode va ajuta la determinarea cuantumului și direcției de cheltuire a fondurilor, precum și la prezicerea nevoilor viitoare pentru atragerea de finanțări suplimentare.
Pasul 4
Contabilitatea curentă a resurselor și datoriilor este compilarea de rezumate și rapoarte cu privire la activitățile diviziilor întreprinderii în fiecare domeniu de management la intervale regulate (zilnic, săptămânal, lunar). În rezumate, de regulă, în fiecare zi se înregistrează starea lucrurilor în diferite domenii de activitate, rapoartele stabilesc subtotaluri pentru o anumită perioadă sau pentru o anumită dată (prima zi a unei luni sau săptămână). În rapoartele rezumative, cele mai semnificative informații sunt rezumate în mod cuprinzător, reflectând imaginea reală generală, de exemplu, pentru conducerea superioară, acționarii, băncile etc.
Pasul 5
Pentru a organiza contabilitatea resurselor și datoriilor, a dezvolta forme de documente de raportare, metode de completare a acestora, frecvența pregătirii, precum și procedura de transferare către conducere și alți utilizatori. Fiți ghidat de o listă aproximativă a problemelor pe care se bazează contabilitatea de gestiune: vânzări, achiziții, creanțe și datorii, stocuri de produse finite, lucrări în curs, materii prime și componente, produse fabricate, tranzacții de bart, flux de numerar, portofoliu de credite, off -angajamente de bilanț, profituri etc. pierderi, sold de gestiune.
Pasul 6
Contabilitatea costurilor este o analiză a informațiilor despre nivelul general al costurilor, rentabilitatea și neprofitabilitatea întreprinderii în ansamblu, domeniile individuale de activitate, produsele și serviciile și diviziunile. Pentru a o gestiona în mod competent și transparent, împărțiți cheltuielile după elementul de cost, frecvența apariției și alți parametri. Pentru comoditate, compuneți un clasificator de referință, luând ca bază planul conturilor de contabilitate, sau creați-vă propriul model care să țină seama de particularitățile întreprinderii dvs.
Pasul 7
Automatizați procesul de pregătire și transmitere a informațiilor: diferiți dezvoltatori oferă produse software pentru a asigura o contabilitate eficientă. Alegeți un program care îndeplinește cerințele dvs. dintre cele existente sau pregătiți o sarcină tehnică pentru crearea unuia nou.
Pasul 8
De-a lungul timpului, îmbunătățiți sistemul de contabilitate de gestiune, ajustați-l în raport cu nevoile emergente în analiza și sinteza informațiilor despre activitățile economice ale întreprinderii.
