Este bine cunoscut faptul că informațiile vizuale sunt mai ușor de perceput și amintit mai bine decât informațiile textuale sau sonore. Așa funcționează creierul uman - o imagine atractivă și de înțeles poate umbri orice expresii vii ale celui mai carismatic vorbitor. De aceea, prezentarea vă permite să faceți discursul memorabil, iar publicul - mai receptiv la informații. Pentru a obține o eficiență maximă, trebuie doar să urmați reguli simple pentru crearea unei prezentări eficiente.
Regula 1. Crearea unei prezentări începe cu elaborarea structurii
O etapă importantă în crearea oricărei prezentări este elaborarea structurii. Ar trebui să fie logic și să se potrivească exact cu cursul performanței.
Când lucrați la structura prezentării dvs., amintiți-vă că publicul țintă ar trebui să fie punctul de sprijin pentru diapozitive și succesiunea lor. Alegerea imaginilor vizuale depinde de gradul de pregătire, nivelul de educație, interesul și părtinirea publicului.
Nu există o structură de prezentare generică, deși ar trebui respectate următoarele reguli de bază:
- diapozitiv: reflectă tema discursului, informații despre vorbitor, poziția acestuia și, dacă este necesar, numele evenimentului;
- conținut de diapozitive: utilizat în prezentări mari împărțite în capitole, utile pentru a naviga publicul și prezentatorul;
- diapozitive semantice: sunt nucleul prezentării, cronologia ideală pentru diapozitive semantice - de la general la specific;
- diapozitiv de închidere: conține detaliile de contact ale vorbitorului.
La crearea unei structuri de prezentare, sarcina principală revine dezvoltării diapozitivelor semantice. În acest stadiu, este important să înțelegem ce imagine este cea mai bună pentru a ilustra acest gând sau altul. Dacă există numere importante în discurs, aceasta este o scuză pentru a le aduce la diapozitiv, ceea ce va permite publicului să se concentreze asupra informațiilor. În cazul în care sunt furnizate statistici și se compară valorile, informațiile vor arăta în mod ideal ca o bară sau o diagramă circulară. Dacă este necesar să se reflecte procesul în timp, informațiile să fie prezentate sub forma unei cronologii cu cifre sau fapte.
Informațiile prezentate sub formă de astfel de imagini sunt intuitive, ceea ce le permite ascultătorilor să le perceapă mai repede.
Regula 2. Prezentare eficientă - prezentare scurtă
După ce ați descompus subiectul discursului în imagini vizuale, ar trebui să treceți la cea mai dureroasă etapă - eliminarea diapozitivelor inutile.
În această lucrare, trebuie amintit că atenția sporită a publicului cade asupra primelor 15 minute ale discursului. Toate diapozitivele care se încadrează în această perioadă de timp ar trebui să fie cât mai semnificative posibil. În medie, o prezentare de 40 de minute conține 15-20 de diapozitive. Mai multe diapozitive pot obosi doar audiența și pot afecta negativ senzația generală a prezentării.
Când lucrați la sortare, ar trebui să fiți pregătit să donați diapozitive precum:
- Slide frumoase, dar nu informative - această categorie ar trebui să includă grafice și diagrame masive ponderate cu mici detalii;
- Citate extinse - de regulă, prezentarea nu poate conține mai mult de un citat luminos și precis;
- Fotografii frumoase pe mai multe straturi, care nu sunt susținute de vorbirea vorbitorului: cu astfel de diapozitive, vorbitorul pur și simplu abuzează de atenția și timpul ascultătorilor, deci ar trebui să fie aruncate.
Regula 3. Imaginile sunt mai importante decât textul
O prezentare este un produs care trebuie să fie format din imagini vizuale nu mai puțin de 75%. Și aici arsenalul nu este în niciun caz limitat la astfel de soluții Power Point, precum SmartArt și diagramele de flux primitive. Dar este, de asemenea, necesar să alegeți elemente vizuale cu înțelepciune.
- Diagramele sunt mai bune decât tabelele. Mesele au un stil clerical distinct. Ele încep adesea cu o coloană numită „Nu”, urmată de coloane cu felii groase umplute cu text mic. Dar de multe ori vă puteți îndepărta de o astfel de prezentare documentară cu ajutorul unor diagrame, care sunt mai bine percepute de public.
- Fotografiile sunt mai bune decât desenele. Prezentarea stațiunilor din Egipt nu se poate lipsi de fotografiile de înaltă calitate ale Sfinxului, iar povestea noului meniu al unui restaurant la modă nu poate fi imaginat fără imagini suculente ale mâncărurilor în sine. Respectând această regulă, ori de câte ori este posibil, este mai bine să folosiți fotografii decât clipuri.
- Pictogramele sunt mai bune decât textul. Unde este posibil, este mai bine să folosiți pictograme și alte imagini. Este important ca acestea să fie înțelese cu precizie și să nu provoace ambiguitate. Urmând această regulă, siglele, stemele orașelor și steagurile statelor sunt mai bune decât textul.
Regula 4. Un diapozitiv - un singur gând
Adesea în timpul prezentărilor, ascultătorii fac fotografii cu diapozitive afișate pe ecran. Multe difuzoare sunt flatate de acest lucru. Dar în zadar! Adesea, ascultătorul face o fotografie a diapozitivului, nu pentru că i-a plăcut ideea și nu pentru o postare pe rețelele de socializare. Doar că conținutul semantic al diapozitivului este atât de bogat încât este imposibil să îl înțelegem în timpul unei scurte demonstrații. Fotografia este făcută nu pentru memorie, ci pentru teme.
Pentru a evita acest lucru, este suficient să respectați regula - nu poate exista decât un singur gând pe un singur diapozitiv. Nu ar trebui să exploatați prezentările pentru a le face cât mai ușor posibil prezentatorului. Doar cele mai importante figuri, fapte și texte ar trebui să fie afișate pe diapozitive. Orice altceva ar trebui fie rostit în cuvinte, fie omis cu totul.
De asemenea, ar trebui să fiți atenți la diapozitive care sunt în întregime text. Chiar dacă corespund regulii și conțin un singur gând - nu ar trebui să existe mai mult de 15 cuvinte pe diapozitiv. Mai mult, experții recomandă utilizarea celui mai mare font posibil, astfel încât chiar și rândurile din spate să poată vedea conținutul.
Regula 5. Culorile sunt primare
Există o concepție greșită că o prezentare trebuie să fie neapărat strălucitoare. Atunci când alegeți culori luminoase ale paletei, este adesea dificil să le combinați cu pricepere. Pe acest scor, experții recomandă ca un diapozitiv să nu conțină mai mult de 3 culori. Idealul este să urmați această regulă pe tot parcursul prezentării.
Este important să ne amintim că prezentarea trebuie să fie plăcută din punct de vedere estetic, deci cel mai bine este să folosiți o diagramă de combinație de culori care poate fi găsită cu ușurință pe Internet.
Cel mai greu de urmat este regula cu 3 culori atunci când se graficează cu mai multe categorii. Pe de o parte, trebuie să fie colorate, astfel încât să difere între ele, pe de altă parte, există și un fundal, un logo și alte elemente colorate. Puteți rezolva problema cu nuanțe. Cele mai mari valori pot fi vopsite în culori intense, cele mai mici în culori mai palide și așa mai departe.
Regula 6. Aviz din exterior
O opinie competentă din exterior vă va ajuta să înțelegeți eficacitatea prezentării. Înainte de prezentare, este suficient să arătați diapozitivele persoanei care se aseamănă cel mai mult cu imaginea medie a unui vizualizator tipic. Adică, el ar trebui să aibă aproximativ același nivel de conștientizare în tema prezentării ca și viitorul public al discursului.
Este mai bine să vă bazați pe opinia unei astfel de persoane cu amendamentul că prezentarea i se oferă fără sunet.
O astfel de persoană va trebui să pună următoarele întrebări. Diapozitivele se vor explica de la sine? Care diapozitive sunt cele mai ușor de înțeles și care vor ridica întrebări?
Informațiile colectate vă vor permite să efectuați modificările finale ale diapozitivelor înainte de demonstrație. Este deosebit de important să obțineți feedback preliminar în cazul în care sunt utilizate diagrame atipice - de exemplu, diagrame matriciale.
