Foarte des, cetățenii au nevoie de extrase din diverse documente pentru restaurare, hârtie, precum și pentru a confirma fapte semnificative din punct de vedere juridic. Acestea pot fi comenzi, personal, carte de domiciliu și chiar un istoric medical. Prin urmare, un ofițer de documente din aproape orice organizație se confruntă mai devreme sau mai târziu cu nevoia de a genera un extras.
Instrucțiuni
Pasul 1
Tipul de execuție a declarației este influențat de tipul de document din care copiați datele și de vechimea acesteia. Faptul este că pentru astfel de documente, cum ar fi, de exemplu, un extras dintr-o carte de lucru, este furnizat un formular special și, deși multe organizații permit o formă gratuită de copiere, este recomandabil să se utilizeze un standard.
Forma și tipul extrasului din casa sau din cartea de uz casnic vor fi influențate de scopul acestei acțiuni. Deci, dacă copiați datele pentru înregistrarea compensației pentru utilități, atunci va trebui să introduceți date despre numărul de persoane înregistrate pe spațiul de locuit și, dacă trebuie să restaurați titlurile de proprietate pentru imobiliare, atunci extrasul ar trebui să reflecte datele a înregistrării inițiale a tuturor gospodăriilor, precum și a celor care au fost deja scoase din registru.
Pasul 2
Formulați o parte introductivă atunci când întocmiți un extras dintr-un document legal, de exemplu, un protocol. În acesta, expuneți pe scurt motivele acestei cereri. Secțiunea ar trebui să includă ordinea de zi, adică motivul pentru care ar trebui convocată ședința.
Pasul 3
Apoi scrieți textul principal cu paragrafele necesare, în care indicați problemele discutate la ședință, cine a ascultat, ce a auzit și ce s-a decis ca urmare a audierii pe ordinea de zi. Textul scris din proces-verbal trebuie să conțină așa-numita „înregistrare de atestare”. În acesta, indicați că extrasul din protocol corespunde originalului, indicați poziția, data, semnul cu o transcriere.
Pasul 4
La întocmirea unui extras din carnetul de muncă (contractul de muncă), trebuie să aveți o copie a frontului sau a părții principale a contractului, care să indice numele documentului, prenumele, numele, patronimicul proprietarului, anul nașterii, educație, profesie etc. În caz contrar, trebuie doar să faceți copii ale paginilor necesare.
Pasul 5
Amintiți-vă că deseori extrasul trebuie să fie certificat nu numai de șeful organizației care deține documentul, ci și de sigiliul notarului. De regulă, este necesar să clarificați cerințele de descărcare de gestiune la instituția în care pregătiți documentul.
