Documentul care confirmă cheltuirea avansului se numește raport de avans. De regulă, inspectorii fiscali beneficiază de plăți în avans. Prin urmare, este atât de important să știm cum să le modelăm. În caz contrar, amenzile nu pot fi evitate.
Este necesar
- - suma de raportare;
- - cheltuieli efectuate efectiv;
- - depășiri de costuri sau soldul sumelor de raportare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Emiterea de bani în mâinile unei persoane responsabile (un angajat al unei companii sau un mandatar) necesită un raport în avans. Indică sumele cheltuite, banii emiși în cont și soldul din acestea. Documentele care confirmă cheltuielile efectuate sunt atașate la raportul de avans.
Pasul 2
După ce raportul de cheltuieli este verificat de departamentul de contabilitate și aprobat de conducere. Numai după aceea, plata în avans este anulată în contabilitate. Persoanele care au primit numerar în contul raportului trebuie să furnizeze departamentului de contabilitate un raport în avans cu privire la sumele cheltuite în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.
Pasul 3
Compania trebuie să aibă o listă de angajați care pot primi bani în cont. Angajații dvs. ar trebui să fie conștienți de faptul că banii pot fi eliberați în responsabilitate numai după ce s-au depus sumele anterioare și că un angajat nu poate transfera banii primiți în responsabilitate unei alte persoane. Acest lucru vă va ajuta să evitați problemele cu biroul fiscal.
Pasul 4
Completarea rapoartelor anticipate este reglementată de rezoluția Comitetului de stat pentru statistică, care prevede în mod clar că doar o persoană responsabilă poate întocmi un raport anticipat, confirmând în mod necesar documentul cu semnătura sa.
Pasul 5
La primirea mărfurilor, asigurați-vă că, pe lângă chitanța de vânzare, persoana responsabilă are în mână facturi obișnuite și facturi cu TVA alocată. Sunt necesare pentru ca societatea să nu piardă bani din deducerile fiscale din TVA. Acordați atenție prezenței chitanțelor casei de marcat cu o decriptare detaliată a articolului achiziționat.
Nu uitați de limita de decontare în numerar, pentru cheltuieli excesive puteți primi o amendă (15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).
Pasul 6
Deseori contabilii trebuie să valorifice bani din „casa de marcat neagră” din contabilitatea oficială. În acest caz, este mai bine să lăsați sume mici în contul angajaților și apoi să întocmiți un avans de la casă și să cheltuiți excesiv.
