Toate întreprinderile și antreprenorii individuali (IE) trebuie să își documenteze tranzacțiile comerciale. Un ordin de cheltuieli în numerar este un document conceput pentru a înregistra tranzacțiile financiare ale unei întreprinderi sau ale unui antreprenor individual.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ordinul de ieșire a numerarului este întocmit într-o singură copie și trebuie să fie certificat prin semnătura contabilului șef și a șefului întreprinderii. Documentul este utilizat pentru a efectua decontări prin casieria organizației.
La completarea comenzii, aceasta trebuie să indice numele întreprinderii și unității structurale, precum și codurile OKPO ale acestora, numărul contului și numărul subcontului, numărul și data înregistrării comenzii de cheltuieli.
Pasul 2
Emiterea de fonduri se face strict persoanei ale cărei date sunt indicate în fișa de cheltuieli, în timp ce poate fi necesar un pașaport pentru verificarea identității. Dacă fondurile sunt emise către un reprezentant, atunci datele acestuia trebuie să fie, de asemenea, introduse în fișa de cheltuieli, iar ordinul trebuie să fie însoțit de o împuternicire, pe baza căreia acționează reprezentantul.
Pasul 3
Ordinul de ieșire a numerarului poate fi însoțit de autorizații suplimentare, care conțin explicații despre locul în care sunt trimise cheltuielile. În acest caz, este suficient să se certifice numai documentul de autorizare cu semnătura șefului, ordinul în sine nu trebuie certificat.
Pasul 4
Atunci când se plătesc fonduri prin casieria întreprinderii, se poate utiliza și salarizarea, în acest caz, trebuie să fie certificată cu o ștampilă care să conțină detaliile ordinului de numerar pentru cheltuieli. Informațiile despre un astfel de document, precum și informații despre o notă de cheltuieli, sunt înregistrate în jurnalul de înregistrare corespunzător.
Pasul 5
Un ordin de numerar pentru cheltuieli este, de asemenea, utilizat la creditarea fondurilor organizației într-un cont bancar, în timp ce în coloana „Emis” ar trebui indicat faptul că fondurile sunt destinate a fi creditate în contul curent. Dacă această coloană indică persoana căreia i se transferă banii, atunci codul 71 (Decontări cu persoane responsabile) trebuie indicat în corespondența conturilor.
Pasul 6
Nerespectarea unui ordin de cheltuieli în numerar poate servi drept bază pentru a aduce responsabilitatea unei organizații sau a unui antreprenor individual în temeiul articolului 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse, care prevede o amendă de până la 50.000 de ruble. pentru persoanele juridice și până la 5000 de ruble. pentru oficialii responsabili. De asemenea, pentru acest tip de încălcare, răspunderea este amenințată în temeiul articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse, care prevede o amendă de până la 10.000 de ruble.
