În practică, fișa postului este adesea utilizată, dar în Codul muncii al Federației Ruse nu există nici măcar o mențiune a acesteia. Prin urmare, apar periodic întrebări cu privire la procedura de eliberare de la personalul serviciilor de personal. Cum se face bine?
Descrierea postului este un document care conține toate activitățile principale, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile unui angajat într-o funcție specifică. Legile Federației Ruse nu obligă întreprinderile să utilizeze un astfel de document, nu există acte juridice privind procedura de pregătire a acestuia, ci doar ordinele departamentale care reglementează pregătirea fișelor de post.
Atunci când compilează un astfel de document, angajații se bazează pe documentele statutare ale întreprinderii, care reflectă funcțiile și sarcinile sale, cerințele de calificare pentru funcții, precum și costurile forței de muncă pentru efectuarea muncii.
Atunci când distribuiți responsabilitățile, trebuie să vă asigurați că acestea nu sunt duplicate, că succesiunea operațiunilor nu este perturbată și că cele mai complexe funcții sunt atribuite angajaților cu cele mai înalte calificări.
În plus, atunci când se întocmește o fișă a postului, este necesar să se asigure că fiecare angajat al întreprinderii are toate drepturile necesare pentru a îndeplini în mod eficient sarcinile care îi sunt atribuite.
Și, indiferent dacă fișa postului descrie atribuțiile, drepturile și responsabilitățile unui angajat sau ale unui manager, aceasta, de regulă, ar trebui să conțină cinci secțiuni:
- Dispoziții generale;
- scopuri principale;
- drepturi;
- o responsabilitate;
- cerințe pentru angajat.
Secțiunea „Dispoziții generale” ar trebui să includă titlul exact al funcției angajatului, mărimea salariului său, condițiile pentru eliberarea sporurilor, un deputat, condiții pentru rezolvarea problemelor de securitate socială. În plus, în secțiune, este necesar să se indice cui este angajatul subordonat, cine a numit în funcție și are dreptul de a elibera din acesta, prezența subordonaților, procedura de înlocuire, precum și lista documentelor că angajatul va fi ghidat în timp ce își îndeplinește funcțiile.
Secțiunea „Sarcini principale” ar trebui să conțină informații despre funcțiile specifice care sunt atribuite angajatului, precum și responsabilitățile pe care acesta trebuie să le îndeplinească pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite.
Secțiunea „Drepturi” constă în toate drepturile pe care compania le acordă angajatului pentru îndeplinirea cât mai eficientă a sarcinilor care îi sunt atribuite. Pe baza acestor date, angajatul își poate apăra drepturile dacă este necesar, deoarece fișa postului este un document legal.
Secțiunea „Responsabilitate” conține aceleași măsuri de compensare atât pentru acele cazuri în care angajatul nu îndeplinește atribuțiile atribuite, cât și pentru acele cazuri în care nu folosește drepturile care i-au fost acordate.
Secțiunea „Cerințe” descrie cerințele specifice pentru durata serviciului și educația angajatului. Și adesea informațiile din această secțiune sunt incluse în „Dispoziții generale”.
Elaborarea unei fișe de post este considerată responsabilitatea șefului departamentului al cărui personal include un post specific. După aceea, membrii personalului sau avocații ar trebui să verifice conținutul documentului. Și este aprobat de șeful întregii întreprinderi.
Descrierea postului este considerată eficientă după ce a fost aprobată și înainte de a fi înlocuită cu alta elaborată și aprobată în ordinea dată. Angajatul este obligat să îndeplinească cerințele fișei postului din momentul în care îl semnează și până când este concediat.
O fișă de cunoștințe trebuie atașată la fișa postului, paginile sale trebuie să fie numerotate, dantelate, iar documentul în sine trebuie să fie certificat prin sigiliul întreprinderii.
