75 la sută din ceea ce știm că am obținut prin vedere. Oamenii de știință au ajuns la concluzia că 55 la sută din informațiile pe care le percepem vizual și doar 7 la sută cu ajutorul textului. O imagine valorează o mie de cuvinte. Prin urmare, prezentarea dvs. orală trebuie să fie însoțită de imagini vizuale.
Prezentarea vizuală este o metodă de predare utilizată pentru a vizualiza ideile. Diagramele, graficele, diapozitivele, fotografiile sunt toate ajutoarele care pot fi utilizate. O prezentare vizuală este în esență o prezentare ilustrată.
O prezentare vizuală vă învață să faceți următoarele:
- Cercetează un articol.
- Exprimă-ți gândurile în mod clar și concis.
- Organizați ideile într-o ordine logică.
- Evidențiați principalele puncte prin ajutoare vizuale.
- Perfecționați-vă abilitățile de vorbire în fața unui public.
- Dezvoltă încrederea în sine.
Ajutoarele vizuale îi ajută pe prezentatori să evidențieze punctele cheie, astfel încât ascultătorii să înțeleagă și să rețină mai multe informații. Planificați-vă viitoarea prezentare pe hârtie. Programarea economisește timp și este cheia unei prezentări eficiente. Decideți ce veți spune în timpul fiecărei diapozitive. Titlul ar trebui să fie scurt, dar informativ.
Reguli de conduită în timpul prezentării
- Încercați să rămâneți calm și colectat - nu vă sprijiniți pe masă, nu bateți, țineți-vă mâinile pentru dvs.
- Păstrați contactul vizual cu publicul. Răspândiți-vă atenția în întreaga audiență.
- Controlează-ți vocea. Vorbește suficient de tare pentru a fi auzit și înțeles. De asemenea, vorbiți încet. Cu douăzeci la sută mai lent decât de obicei.
- Evitați pauzele lungi, nenaturale.
- Folosiți un indicator pentru a atrage atenția asupra faptelor importante.
Când prezentați text pe un proiector sau pe diapozitive, este bine să utilizați regula celor șase, ceea ce înseamnă:
- maxim șase linii per diapozitiv;
- maximum șase cuvinte pe rând.
Dacă respectați această regulă, nu veți suprasolicita prezentarea cu informații inutile.
Construirea prezentării corecte
1. Spuneți o poveste care atrage publicul și generează curiozitate.
2. Regula celor zece / cincisprezece / treizeci de diapozitive.
- Zece diapozitive - prea multe diapozitive vor supraîncărca informații. Alegeți cele mai importante puncte și concentrați-vă asupra lor.
- Cincisprezece minute - Faceți mai puțin de cincisprezece minute; dacă mai mult, atunci veți pierde interesul publicului.
- Font 30 - alegeți fontul și dimensiunea corectă; fonturile mari sunt mai ușor de citit; fonturile mici sunt greu de citit.
3. Mai puțin este mai bine - folosiți titluri, nu paragrafe. Folosiți cuvinte sau fraze simple pentru a comunica.
4. Fotografie = o mie de cuvinte. Folosiți imagini de înaltă calitate care spun o mie de cuvinte. Imaginile îi vor ajuta pe ascultători să-și amintească și să înțeleagă informațiile mai eficient decât cuvintele.
5. Folosiți semne și grafică pentru a vizualiza textul.
6. Un design frumos este important. Alegeți combinația potrivită de culori - paleta de culori creează un design bun și arată minunat. Culorile pot ajuta, de asemenea, să arate structura prezentării dvs. și să separe ideile acolo unde este necesar.
Combinații de culori pentru o vizibilitate bună:
- negru pe galben
- negru pe portocaliu
- verde închis pe alb
- roșu stacojiu pe alb
- albastru închis pe alb
- alb pe negru
- alb pe violet
- galben pe negru
- mov pe portocaliu
- verde smarald pe galben (alb)
Vă prezentați prezentarea
"Bună dimineața / după-amiaza, doamnelor și domnilor."
„Bună ziua / Bună ziua tuturor”.
„În primul rând, vă mulțumesc tuturor că ați venit aici astăzi”.
"Sunt fericit / încântat că mulți dintre voi pot face asta astăzi."
Prezinta-te
"Lasă-mă să mă prezint. Eu …"
"Pentru cei dintre voi care nu mă cunoașteți, numele meu este …"
„După cum probabil știți, eu sunt noul director general”.
"Sunt responsabil cu logistica aici."
"Sunt aici ca șef al departamentului."
"Nu ne-am mai întâlnit înainte, ar fi mai bine dacă mă prezint la tine. Eu …"
"Numele meu … și eu … (funcția ta) în … (compania ta)."
„După cum puteți vedea pe ecran, subiectul nostru de astăzi este …”
„Subiectul de astăzi este …”
„Ce aș vrea să vă prezint astăzi este …”
„Subiectul prezentării mele este …”
Aș vrea să vă povestesc despre …
Explicați de ce subiectul dvs. este relevant pentru publicul dvs
„Discursul meu este relevant mai ales pentru cei dintre voi / noi care …”
„Subiectul de astăzi prezintă un interes deosebit pentru cei dintre voi / noi care …”
„Subiectul meu / este foarte important pentru tine pentru că …”
"La sfârșitul discuției mele, veți fi bine conștienți de …"
Respectând reguli atât de simple pentru comunicarea cu ascultătorii, puteți câștiga interesul și recunoașterea publicului, ceea ce va avea cu siguranță un efect pozitiv asupra viitorului proiectelor și ideilor dvs.
