Toate organizațiile în cursul activităților lor primesc și cheltuiesc fonduri în numerar și în numerar. Companiile sunt obligate să efectueze tranzacții în numerar în conformitate cu regulile de efectuare a tranzacțiilor în numerar stabilite de lege. Acest lucru creează probleme cu documentele care apar atunci când lucrați cu numerar de la contabili. Ele apar atunci când o întreprindere acționează atât ca cumpărător, cât și ca vânzător.
Este necesar
- - ordin de primire în numerar:
- - echipament de casa de marcat;
- - carte de numerar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primirea de fonduri de către o întreprindere de la o altă întreprindere se întocmește cu o chitanță a casei de marcat, care se rupe prin utilizarea caselor de marcat, și printr-un ordin de primire de numerar, care este completat fie manual, fie utilizând un program de contabilitate. Această procedură a fost stabilită la cererea autorităților fiscale și rezultă din faptul că întreprinderile, atunci când primesc numerar, sunt obligate prin lege să pună un cec de casier. Iar ordinul de primire trebuie întocmit și semnat de către contabilul șef sau altă persoană autorizată.
Pasul 2
Astfel, în timpul decontării între organizații pentru suma fondurilor primite, un cec este eliminat, o comandă este scrisă și banii primiți sunt reflectați în registrul de numerar. Mai întâi, trebuie să introduceți suma primită în registrul de numerar pe baza comenzii de primire, iar apoi, din nou, după scoaterea raportului din casa de marcat. Pentru a evita dubla reflectare a fondurilor, este necesar, după eliminarea raportului de pe dispozitiv, să reflecte veniturile minus sumele pentru care a fost emis creditul, deoarece acestea au fost deja înscrise în carte.
Pasul 3
Este imposibil să încălcați procedura de primire a unei chitanțe folosind un singur document. Dacă un angajat al organizației completează un ordin de numerar, dar nu emite un cec, atunci încalcă legea privind utilizarea caselor de marcat. Și dacă, dimpotrivă, emite un cec de casier și nu completează un ordin, atunci va încălca procedura stabilită de autoritățile fiscale.
Pasul 4
Pentru o astfel de încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar și a procedurii de lucru cu numerar, autoritatea fiscală poate impune o amendă destul de impresionantă.
Pasul 5
O altă problemă este plata în numerar a lucrărilor efectuate sau a bunurilor cumpărate. Astfel de operațiuni sunt efectuate prin intermediul persoanelor responsabile ale întreprinderii. Emiterea de numerar către aceste persoane trebuie efectuată în conformitate cu regulile stabilite de autoritățile fiscale. Compania nu are dreptul să emită o sumă responsabilă angajatului dacă acesta nu a raportat încă despre avansul emis anterior.
Pasul 6
În plus, legislația stabilește o limită a sumei pe care organizațiile o pot plăti între ele.
