Companiile interne folosesc din ce în ce mai mult serviciile organizațiilor de externalizare. Sarcina lor principală este de a îndeplini unele dintre funcțiile companiei clienți. Pentru ca externalizarea să aducă profit afacerii dvs. și să nu devină o greșeală, trebuie să știți cum să o organizați corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Efectuați o analiză aprofundată a pieței de externalizare. Acest lucru este necesar pentru a-l alege pe cel care va îndeplini cel mai eficient sarcinile care v-au fost încredințate. Externalizatorii, spre deosebire de contractori, sunt angajați pe termen lung. De regulă, un contract cu aceștia este încheiat pentru cel puțin un an. Prin urmare, trebuie să fii încrezător în alegerea ta.
Pasul 2
Stabiliți funcțiile pe care intenționați să le transferați în mâinile companiei alese. Majoritatea organizațiilor, încercând să scape de munca de rutină, aruncă volume insuportabile pe umerii externalizatorilor. Acest lucru poate duce la faptul că compania nu va face față bine responsabilităților care îi sunt atribuite și veți pierde mai mult decât ați putea câștiga.
Pasul 3
Oferiți externalizatorilor informații despre cum vedeți rezultatul activităților lor. Ei ar trebui să știe la ce ar trebui să se străduiască, ce sarcini li se atribuie. Un număr mare de companii de externalizare încearcă să preia proiecte la cheie. Tot ce vi se cere este o sarcină, iar artiștii interpreți vor decide cum și ce trebuie să facă.
Pasul 4
Indicați criteriile după care veți determina rezultatele intermediare ale muncii. Dacă nu sunteți complet sigur de competența și profesionalismul organizației alese ca outsourcer, verificați periodic progresul muncii efectuate de aceasta. Această abordare vă va ajuta să faceți modificări în timp util la activitățile externalizatorilor.
Pasul 5
Furnizați toate informațiile necesare pentru executarea cu succes a funcțiilor transferate. Cu toate acestea, rețineți că, dacă nu urmăriți progresul lucrărilor, este posibil să apară o situație care vă va lega de serviciile acestei companii de externalizare.
Pasul 6
Organizați-vă munca în așa fel încât să puteți prelua în orice moment funcțiile încredințate externalizatorilor. Acest lucru este necesar pentru a obține o poziție stabilă în cazul rezilierii contractului și nu ați găsit încă noi externalizatori.
