Lipsa este pierderea valorilor, a căror responsabilitate este atribuită persoanei responsabile din punct de vedere material la încheierea contractului. Găsirea unei penurii înseamnă efectuarea unei verificări financiare complete, documentarea acesteia și apoi trimiterea unei cerințe de adăugare a valorilor lipsă găsite în timpul contabilității.
Este necesar
- - Act;
- - explicatie;
- - pedeapsa;
- - Colectie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a găsi lipsa, efectuați o înregistrare a tuturor valorilor. Creați un comitet administrativ pentru a face inventarul și a completa toate documentele. Comisia ar trebui să includă reprezentanți ai administrației, un contabil sau contabil șef, o persoană responsabilă din punct de vedere financiar sau o echipă, dacă lucrarea a fost efectuată printr-o metodă de brigadă, șeful unui departament, secție sau depozit.
Pasul 2
Recalculați toate valorile materiale în momentul inspecției. Calculați toate facturile financiare pentru încasările cedate. Dacă soldul mărfurilor din depozit sau numerarul din casa de marcat nu coincide cu încasările și încasările primite, atunci există un deficit.
Pasul 3
Emiteți un act care confirmă lipsa detectată. Familiarizați persoana sau persoanele responsabile financiar cu documentul, cereți tuturor membrilor comisiei și persoanelor responsabile financiar să semneze documentul.
Pasul 4
Mai mult, trebuie să primiți o explicație scrisă a deficitului constatat. Din păcate, persoanele responsabile din punct de vedere financiar nu sunt întotdeauna gata să indice faptul lipsurilor și să explice ceva personalului administrativ al întreprinderii. Prin urmare, dacă nu ați primit o explicație scrisă, completați un act de refuz suplimentar, semnați-l cu toți membrii comisiei care a efectuat verificarea.
Pasul 5
Intocmeste un document privind impunerea pedepsei, emite un ordin prin care sa se indice faptul lipsa descoperita, pedeapsa impusa persoanei responsabile financiar.
Pasul 6
Trebuie să aveți o confirmare scrisă că toate echipamentele pe care mărfurile au fost cântărite la primire și vânzare sunt în stare bună. Pentru a obține acest document, invitați un reprezentant al serviciului lor tehnic, care să deservească toate echipamentele tehnice prevăzute în contract.
Pasul 7
Verificarea echipamentului ar trebui să aibă loc în prezența reprezentanților comisiei administrative. Elaborați un alt act asupra rezultatelor verificării. Veți primi un pachet complet de documente care vă permit să vă despărțiți de persoana responsabilă financiar în temeiul articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse.
Pasul 8
Scoateți întreaga deficiență din calcul la concediere. Dacă această sumă nu este suficientă și nimeni nu intenționează să facă restul deficitului în mod voluntar, solicitați instanței de arbitraj pentru executare.
Pasul 9
Dacă ați lăsat o persoană responsabilă din punct de vedere financiar pentru alte lucrări, calculați deficitul lunar la 25% din valoarea câștigurilor.
