Înainte de adoptarea noului regulament privind procedura de desfășurare a operațiunilor de numerar, verificarea disciplinei de numerar a fost efectuată de bănci. Din 2012, controlul asupra completitudinii contabilității veniturilor în numerar ale organizațiilor și antreprenorilor este apanajul autorităților fiscale.
Este necesar
- - Regulamente privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse din data de 12.10.2011 N 373-P;
- - Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17.10.2011 N 133n „Cu privire la aprobarea regulamentelor administrative pentru executarea de către Serviciul Fiscal Federal a funcției de stat de exercitare a controlului și supravegherii asupra completitudinii contabilității încasărilor de numerar în organizații și între antreprenorii individuali."
Instrucțiuni
Pasul 1
Când efectuați un audit, fiți ghidat de Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar nr. 373-p din 12.10.2011. și Regulamentele administrative aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 133-n din data de 17.10.2011. Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu noile reguli, autoritățile fiscale controlează în ceea ce privește respectarea disciplinei de numerar nu numai persoanelor juridice, ci și antreprenorilor individuali.
Pasul 2
Pe baza deciziei șefului inspecției fiscale sau a adjunctului său, pregătiți un ordin pentru efectuarea unui audit în legătură cu o organizație sau un antreprenor. Prezentați documentul semnat contra semnăturii unui funcționar (director, contabil șef etc.) și, în cazul absenței sau refuzului de a semna, înregistrați-l în ordine.
Pasul 3
Solicitați luarea în considerare a documentelor care sunt utilizate în cursul circulației numerarului: registrul de numerar, ordinele de primire și debitare, jurnalul casierului-operator, rapoarte anticipate, formulare stricte de raportare, registrul de venituri și cheltuieli, ordin de aprobare a limitei soldului de numerar și altele, listă care sunt date în Regulamentele administrative.
Pasul 4
Numărați numerarul în casa de marcat a companiei și în sertarul casei de marcat, verificați cu soldurile indicate în registrul de numerar și jurnalul casierului-operator. Examinați documentele legate de achiziționarea și utilizarea caselor de marcat, verificați numerele de serie cu intrările din jurnale.
Pasul 5
Verificați oportunitatea reflectării tranzacțiilor în numerar în contabilitate, respectarea limitei soldului de numerar, corectitudinea documentelor. Dacă apar discrepanțe, abateri și întrebări, solicitați explicații scrise și, dacă este necesar, implicați experți.
Pasul 6
La finalizarea inspecției, întocmiți un act care conține informații despre persoanele inspectate și inspectate, data inspecției, perioada examinată și încălcările detectate, în două exemplare. Familiarizați-vă cu acesta sub semnătura antreprenorului sau a unui oficial al organizației, astfel încât să își poată face comentariile și obiecțiile.
