Unele organizații achiziționează echipamente, cum ar fi mașini-unelte, pentru a desfășura activități comerciale. De regulă, astfel de achiziții necesită înregistrare documentară, deoarece pe baza formularelor, înregistrările se fac în contabilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie să încheiați un contract de vânzare cu un furnizor. În acest document legal, indicați toate informațiile despre echipament (nume, model), costul obiectului, metoda de plată (în numerar sau fără numerar) și alte condiții ale tranzacției.
Pasul 2
Elaborați un act de acceptare și transfer al activului fix, care are un formular unificat nr. OS-1. În acest document, trebuie să indicați următoarele informații: - detalii despre destinatar și persoana de livrare; - data acceptării și radierii; - inventar și număr de serie (conform cardului și pașaportului tehnic); - durata de viață utilă; - inițială și valoare reziduala.
Pasul 3
Redactează actul în duplicat. Semnați și ștampilați organizația. Dă-o contrapartidei pentru semnare.
Pasul 4
Emiteți un ordin de punere în funcțiune a echipamentului. Aici trebuie să indicați valoarea inițială a activului fix în scopuri contabile și fiscale. Atribuiți un număr de inventar echipamentului cu un document administrativ și numiți o persoană responsabilă cu stocarea acestuia.
Pasul 5
Completați cardul de inventar, care are un formular unificat Nr. OS-6. Includeți aici toate informațiile despre echipament, de exemplu, data ultimei revizii, durata de viață reală. Toate aceste date pot fi obținute dintr-un pașaport tehnic sau alt document similar. Cardul trebuie să fie semnat de persoana responsabilă.
Pasul 6
În evidența contabilă, reflectați operațiunile de mai sus după cum urmează: - D07 K60 - plata a fost percepută furnizorului pentru echipamente; - D08 K07 - echipamentul a fost transferat pentru instalare; costurile de instalare sunt reflectate; - D01 K08 - echipamentul a fost pus în funcțiune …
