În procesul de desfășurare a activităților comerciale, firma trebuie să țină evidența costurilor. Pe baza indicatorilor, se calculează sumele impozitelor plătibile bugetului și se determină și profitul organizației. Potrivit PBU, cheltuielile sunt cheltuieli care implică o scădere a beneficiilor economice ca urmare a cedării bunurilor sau a numerarului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Toate cheltuielile recunoscute în contabilitate și contabilitate fiscală trebuie să fie justificate economic și confirmate. Să presupunem că ai trimis un angajat într-o călătorie de afaceri. La întoarcere, el a furnizat următoarele documente: facturi pentru servicii de comunicații, bilete de avion, precum și chitanțe de la clubul de bowling. Puteți reflecta serviciile de comunicare în contabilitate dacă un act și tipărirea apelurilor sunt furnizate contului (detaliile apelului). Biletele de avion pot fi, de asemenea, un document care confirmă cheltuielile fondurilor responsabile. Dar o vizită la club este un fel de program de divertisment pe care compania nu îl va putea reflecta în contabilitate.
Pasul 2
Executați corect tranzacțiile asociate cu orice costuri. Dacă acesta este un bilet de avion, pe lângă acesta, trebuie să furnizați și o chitanță de itinerar și o carte de îmbarcare. Dacă acestea sunt cecuri, facturi sau chitanțe, acestea trebuie să conțină numele organizației, sigiliul, numele operațiunii. Abia atunci ai dreptul să le iei în calcul.
Pasul 3
Reflectați cheltuielile în conturile contabile sintetice. Să presupunem că un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri legată de principalele activități ale organizației. În acest caz, cheltuielile ar trebui anulate în contul 20, 25 sau 26. Dacă călătoria a vizat primirea de venituri care nu au legătură cu activitatea principală, reflectă costurile din contul 91. În acest caz, întocmește un raport de avans și include sumele achiziției în registrul de cheltuieli.
Pasul 4
Dacă sunteți plătitor de TVA, trebuie să obțineți o factură pentru deducere. Doar acest document aveți dreptul să vă înregistrați în cartea de cumpărare. Documentul fiscal trebuie întocmit în conformitate cu toate regulile, adică trebuie să conțină detaliile organizațiilor, numele tranzacțiilor, valoarea TVA, costul bunurilor (serviciul), toate semnăturile necesare și sigiliile cumpărătorului și furnizorului.
