Întreprinderile comerciale sau industriale depozitează articole de inventar în depozite special echipate. Dacă întreprinderea este mare, numărul de unități de stocare poate fi de sute de mii sau chiar milioane. Prin urmare, este foarte important să organizați în mod corespunzător contabilitatea stocării și mișcării activelor materiale în depozit.
Echipamente de depozitare
Înainte de sosirea activelor materiale care necesită plasare și depozitare, este necesar să găsiți o cameră specială pentru un depozit și să-l echipați cu toate echipamentele necesare, în funcție de ce mărfuri vor fi depozitate în depozit. Echipamentele speciale vor asigura siguranța acestora.
Apoi, ar trebui să angajați antrepozitori specialiști care vor fi responsabili de primirea și stocarea inventarului. Cu fiecare dintre ele, este necesar să se încheie un acord suplimentar privind răspunderea materială, după care să îi instruiască și să îi familiarizeze cu procedura de păstrare a evidenței și cu acele documente și formulare în conformitate cu care sunt înregistrate valorile materiale. Dacă volumul stocurilor de depozite este mare, nu puteți face fără computere și software specializat. Cu toate acestea, în orice caz, este mai bine să introduceți contabilitatea automată a activelor materiale într-un depozit al unei întreprinderi comerciale.
Organizarea contabilității depozitului
Persoanele materiale păstrează evidența produselor și a mărfurilor în depozit în conformitate cu regulile de depozitare după tip și clasă. Contabilitatea, în funcție de tipul de mărfuri, poate fi efectuată atât în termeni cantitativi, cât și monetari. În acest caz, pentru fiecare număr de stocuri de mărfuri, se completează un „card contabil de depozit”, eliberarea acestora către persoanele responsabile din punct de vedere material se efectuează împotriva semnării într-o revistă separată sau un registru de emitere a cardurilor.
Cardurile separate sunt emise pentru bunurile depozitate începând cu anul trecut și primite la depozit în anul curent. Fiecare card indică locația de depozitare a acestui produs, indicând numărul depozitului și raftului. Contabilitatea poate fi efectuată nu prin carduri, ci în „Cărțile de contabilitate a depozitului” speciale.
Responsabil de depozitare - administratorul depozitului trebuie să facă zilnic modificări pe cardurile contabile pe baza unor documente unice, afișând restul după fiecare astfel de intrare. Este responsabilitatea sa să întocmească declarații de cheltuieli cu active materiale, datele acestora trebuie introduse în carduri închise cel târziu în prima zi a lunii următoare lunii de raportare.
Managerul depozitului monitorizează constant situația și informează conducerea cu privire la scăderea stocului necesar de bunuri sau, dimpotrivă, cu privire la cantitatea lor în exces. În fiecare lună, el înaintează departamentului de contabilitate al întreprinderii un „Raport privind circulația activelor materiale” cu atașarea documentelor primare care confirmă primirea și consumul de bunuri.
