Nevoia de noi spații de birouri este o nevoie pentru orice companie în creștere. Uneori este necesar un nou birou chiar și atunci când activitatea scade. Atunci când alegeți un spațiu de birou, se pune întotdeauna întrebarea cu privire la costul spațiului de birouri, decor și mobilier. În unele cazuri, este mai profitabil să construiești un birou nou decât să închiriezi un spațiu gata făcut.
Instrucțiuni
Pasul 1
Evaluează-ți opțiunile atunci când îți planifici mutarea într-un birou nou. Majoritatea companiilor aleg să închirieze un birou gata pregătit. În orașele mari, cea mai mare cerere este pentru spații de birouri de elită în zona centrală. Acest lucru se datorează în primul rând nevoii de a fi amplasat în imediata apropiere a clienților. Dacă intenționați să construiți un spațiu nou de birouri, trebuie să luați în considerare și acest factor.
Pasul 2
Dacă doriți să reduceți costurile, luați în considerare construirea unui birou în afara zonei de afaceri. Costul construirii unui birou și nivelul plăților pot scădea cu aproximativ 30-40%. Una dintre opțiuni este împărțirea angajaților în două părți, dintre care una se află în biroul central, iar a doua parte funcționează în așa-numitul back office, situat într-o zonă mai puțin prestigioasă a orașului.
Pasul 3
Atunci când alegeți o locație pentru un birou, combinați parametrii necesari de preț, calitate și locație. Găsirea unei opțiuni potrivite poate dura câteva luni. În cazul construcției unui centru de birouri, va trebui să aveți răbdare, deoarece condițiile de punere în funcțiune a centrului de afaceri pot fi amânate în diferite etape ale construcției. Acest lucru se datorează în primul rând necesității de a coordona proiectul de construcție în diferite organizații.
Pasul 4
După finalizarea lucrărilor de construcție, acordați o atenție deosebită decorării camerei. Costul finisării poate reduce la minimum avantajele construirii unui birou. O parte semnificativă din costul complexului de lucrări de finisare este ocupată de lucrările de inginerie pentru instalarea sistemelor de ventilație și instalarea sistemelor de alimentare cu energie electrică. Atunci când calculați costurile, luați în considerare costul instalării sistemelor de stingere a incendiilor care necesită o licență specială.
Pasul 5
Pregătiți din timp un proiect de proiectare care include un desen dimensional, un plan de instalare, un plan pentru amenajarea mobilierului și a echipamentelor de birou. Studiul detaliat al acestor soluții ar trebui să fie încredințat specialiștilor care pot utiliza vizualizarea 3D și specificații suplimentare în funcție de complexitatea interiorului planificat.
Pasul 6
Luați în considerare posibilitatea utilizării sistemelor modulare staționare sau mobile în noul birou pentru a delimita zonele de lucru ale personalului. Una dintre soluțiile posibile este utilizarea partițiilor office.
Pasul 7
Atunci când se determină prețul unei "probleme de birou", trebuie să se aplice o abordare individuală, luând în considerare amplasarea teritorială a biroului, zona și dispunerea spațiilor, stilul corporativ, perioada în care este planificată utilizarea premise.
