În fiecare zi, în organizație au loc anumite operațiuni și procese de afaceri: achiziționarea și consumul de resurse, expedierea produselor, decontări cu cumpărători, organizații financiare, furnizori etc. Toate aceste operațiuni trebuie reflectate fără greș în documentele primare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primar este un document care înregistrează faptul unei tranzacții comerciale. Pentru majoritatea documentelor contabile, există formulare standard. În unele cazuri, organizația își poate dezvolta propriul formular de înregistrare a unor tranzacții comerciale. Doar acele documente care conțin toate detaliile necesare pot fi acceptate pentru contabilitate. Aceste detalii includ:
- numele documentului primar;
- numele organizației care a compilat acest document;
- numele și detaliile părților implicate în operațiune;
- data pregătirii documentului;
- numele și conținutul tranzacției comerciale;
- o listă a funcționarilor responsabili pentru tranzacția comercială;
- semnăturile persoanelor responsabile.
Documentele primare trebuie întocmite în momentul tranzacției sau imediat după finalizarea acesteia.
Pasul 2
Toate documentele cu care se ocupă contabilul pot fi împărțite în două grupuri: extern și intern. Documentele externe vin la întreprindere de la diferiți contractori ai organizației. Contrapărțile pot fi instituții financiare, cumpărători și furnizori, agenții guvernamentale și bănci, autorități fiscale. La primirea oricărui document, este necesar, în primul rând, să se stabilească dacă acest document este contabil, dacă acesta conține informații despre o tranzacție comercială. Apoi, ar trebui să verificați detaliile, prezența semnăturilor și sigiliilor. De asemenea, este necesar să verificați cu atenție conținutul tranzacției comerciale, precum și să determinați perioada la care aparține documentul contabil primit.
Pasul 3
Documentele contabile primare interne sunt întocmite în organizația însăși. Astfel de documente pot fi administrative și executive. Documentele administrative conțin comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni privind necesitatea efectuării anumitor operațiuni comerciale. Executivul sau achitarea înregistrează faptul tranzacției. Adesea, un document primar poate fi atât administrativ, cât și executiv. Pentru sistematizarea conturilor, documentele contabile sunt întocmite pe baza documentelor administrative și executive.
Pasul 4
Primar este un document care înregistrează faptul unei tranzacții comerciale. Pentru majoritatea documentelor contabile, lucrul cu documentele primare este reglementat de Legea federală „Cu privire la contabilitate”. În conformitate cu această lege, este imposibil să se corecteze numerar și documente bancare, toate celelalte documente pot fi modificate.
Pasul 5
Pentru a lucra cu documentele primare din organizație, se formează un program de flux de lucru. Un astfel de program este necesar pentru a determina calendarul mișcării documentelor în cadrul organizației și pentru a determina performanții tranzacției comerciale.
