Din când în când în activitatea organizației, apar situații când se pierd documente importante, de exemplu, facturi și alte documente financiare. În acest caz, un nou document poate fi obținut prin metoda specificată în legislație.
Este necesar
- - acționează asupra restabilirii facturii;
- - factură nouă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conform articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse, o factură este un document care servește ca bază pentru acceptarea bunurilor sau serviciilor în conformitate cu drepturile de proprietate prezentate de furnizor pentru vânzarea acestora. Aceasta include în primul rând valoarea bunurilor sau serviciilor, inclusiv deducerile fiscale. Vă rugăm să rețineți că atât în legislația fiscală, cât și în regulile de menținere a jurnalelor cu facturi, nu există o „factură duplicat”: documentul este emis o singură dată și este certificat de furnizor și client. Cu toate acestea, este în general acceptat să se ia în considerare ca duplicat o copie reemisă a unei facturi cu forță juridică corespunzătoare originalului.
Pasul 2
În cazul pierderii facturii originale și deja certificate, partea care a permis-o trebuie să notifice cealaltă parte. După aceea, prin acordul părților, puteți începe să întocmiți un nou document, care va fi considerat un duplicat al originalului pierdut. Duplicatul emis trebuie să corespundă facturii primare și să fie completat în același mod. Este opțional, dar este recomandabil să întocmiți și un act local privind restabilirea facturii, indicând motivul pentru aceasta.
Pasul 3
Conform articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse, documentul facturii trebuie să fie certificat cu o semnătură personală de către șeful și contabilul șef al organizației sau de către alte persoane autorizate care acționează sub procură. Astfel, după întocmirea și aprobarea documentului, ambele părți îl certifică cu semnăturile personale ale conducerii, departamentului contabil și pun un sigiliu.
Pasul 4
Amintiți-vă că reemiterea unei noi facturi este permisă numai din cauza absenței contradicțiilor în lege. În prezent, posibilitatea de a deduce TVA pe baza unui duplicat făcut rămâne discutabilă. Urmați modificările din Codul fiscal și Codul civil al Federației Ruse, astfel încât acțiunile dvs. să fie competente din punct de vedere juridic.
