Înainte de a achiziționa un software de contabilitate, este necesar să evaluați echipamentul tehnic al întreprinderii și să determinați dacă rețeaua de calculatoare a cumpărătorului îndeplinește cerințele software-ului. Este de dorit ca specialiștii din organizația responsabilă cu sprijinul ingineresc să participe la această lucrare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Notați în detaliu în contract toate condițiile pentru achiziționarea programului contabil și implementarea acestuia. Procesul de depanare și lansare a programului durează destul de mult, prin urmare, stipulează în contract o secvență pas cu pas pentru trecerea la programul achiziționat. Este necesar să se prevadă pregătirea personalului cumpărătorului și formele de sprijin pentru procesul de implementare de către specialiștii organizației de vânzări din contract.
Pasul 2
Contractul determină costul total al proiectului, momentul lansării treptate a programului și condițiile de plată. Plata pentru lansarea programului de contabilitate are loc ca dezvoltare a blocurilor software individuale în conformitate cu contractul. Faptul de implementare a fiecărei secțiuni a programului este confirmat de semnarea unui act de efectuare a unei anumite lucrări. O astfel de muncă poate fi pregătită pentru nevoile cumpărătorului de forme de situații contabile, rapoarte, reviste etc.
Pasul 3
Transferul de bani pentru blocul de lucru finalizat se reflectă în contabilitatea organizației de achiziții printr-o înregistrare pe creditul contului 51 cu o reflectare simultană a sumei plății pe debitul contului 60.
Pasul 4
Faptul acceptării în funcțiune a unui bloc separat al programului este înregistrat în contabilitatea organizației de achiziții printr-o înregistrare contabilă pe debitul contului 97 în corespondență cu creditul contului 60.
Pasul 5
O retragere din contul 97 la debitul conturilor de cost poate fi înregistrată simultan pentru întreaga sumă a costului etapei acceptate. Sau, puteți anula în părți egale pe toată durata de viață până la următoarea actualizare a programului. Planul de conturi pentru 2012 permite utilizarea contului 97 în contabilitate, dar se recomandă o tranziție treptată de la contul 97 la 76. Atunci când se utilizează contul 76, este permisă și o ștergere treptată.
