Efectuarea de decontări în numerar cu clienții fără utilizarea unei case de marcat promite antreprenorilor cu amenzi grave. Regulile de utilizare a acesteia sunt strict reglementate de lege.
Atunci când un antreprenor este obligat să folosească casieria
Casa de marcat (casa de marcat, casa de marcat) este destinată înregistrării achiziției de bunuri și tipăririi unei chitanțe a casei de marcat. Legile care reglementează utilizarea caselor de marcat de pe teritoriul Federației Ruse indică faptul că acestea sunt obligatorii pentru utilizare de către toți antreprenorii care fac decontări cu clienții pentru numerar sau folosesc carduri bancare.
Cu toate acestea, în unele cazuri, puteți face fără o casă de marcat. Totul depinde de ce servicii oferă antreprenorul individual sau de ce bunuri vinde. Deci, casa de marcat nu este necesară pentru antreprenorii individuali care sunt plătitori ai UTII sau care sunt angajați în comerțul pe piețe, în chioșcuri etc. Acești antreprenori individuali sunt obligați să emită mărfuri sau SRF clienților lor în loc de chitanțe ale casei de marcat. Dar este necesar un document care să confirme primirea de numerar de la cumpărători. Acestea trebuie să conțină un set obligatoriu de detalii precum data, numărul documentului, cantitatea și numele mărfurilor, semnătura persoanei care a emis documentul etc.
Toți ceilalți antreprenori individuali sunt obligați să utilizeze KKM. Dacă întreprinzătorul individual nu eliberează cumpărătorului o chitanță de casier, atunci acesta se confruntă cu un avertisment sau cu o amendă de până la 100 de mii de ruble. În același timp, casa de marcat care folosește antreprenorul individual în activitățile sale trebuie să poată fi reparată, sigilată și înregistrată în conformitate cu procedura stabilită la biroul fiscal de la locul înregistrării antreprenorului individual. Fără a trece prin procedura de înregistrare, funcționarea prizei va fi declarată ilegală.
Înregistrarea unei case de marcat pentru antreprenori individuali
Casa de marcat înregistrată trebuie să aibă o memorie fiscală și să funcționeze într-un mod fiscal. Trebuie inclus în registrul KKM. Trebuie instalată o hologramă la checkout, care confirmă permisiunea de utilizare.
Pentru a înregistra un ghișeu la un birou fiscal, un antreprenor individual va avea nevoie de o cerere pentru înregistrarea unui ghișeu; un acord privind asistența sa tehnică, încheiat cu un centru de întreținere; Pașaport KKT. De asemenea, veți avea nevoie de documente care să confirme achiziționarea unei case de marcat (bon de vânzare, factură, ordin de plată etc.).
Casa de marcat trebuie instalată la locul de desfășurare a activității; un contract de închiriere pentru un spațiu comercial poate deveni o confirmare a adresei pentru biroul fiscal. Dacă un antreprenor individual desfășoară activități de tranzacționare în afara sediului, acesta poate înregistra un casier la adresa sa de domiciliu. Cererea trebuie să fie însoțită de documentele de înregistrare ale antreprenorului individual (TIN și OGRN).
Procedura de înregistrare în sine durează 5 zile lucrătoare, după care întreprinzătorului individual i se eliberează un card pentru înregistrarea casei de marcat.
Reguli de utilizare a casei de marcat a antreprenorilor individuali
Vânzătorul este obligat să emită un cec cumpărătorului în momentul primirii numerarului. Data, ora și costul achiziției sunt înregistrate pe chitanță. În acest caz, chitanța casierului trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii - numele complet al antreprenorului individual, TIN, numărul casei de marcat, numărul chitanței și semnul regimului fiscal. Poate include alți parametri opționali.
Toate aparatele de marcat trebuie să fie supuse unui control de sănătate anual. Nu este permisă utilizarea unei case de marcat care nu tipărește detaliile necesare (sau tipărește ilizibile), nu permite obținerea informațiilor conținute în memoria fiscală. Dacă casa de marcat este defectă, antreprenorul individual este obligat să nu mai accepte numerar de la populație. De asemenea, nu este permisă utilizarea unei case de marcat pe care lipsește sau se deteriorează sigiliul centrului de încălzire centrală.
Antreprenorul individual trebuie să țină un jurnal de casier-operator la fiecare casă de marcat aflată în funcțiune, care trebuie să fie certificată de biroul fiscal. De asemenea, el este obligat să țină un jurnal al apelurilor specialiștilor tehnici, în care sunt înregistrate toate apelurile specialiștilor din STC.
Numai persoanele care au stăpânit regulile de funcționare a acestuia și care îi cunosc structura au voie să lucreze la casa de marcat. Este necesar să încheiați un acord de răspundere cu aceștia.
