Pentru a forma un buget, este necesar să se studieze cu atenție planul de afaceri, precum și planurile financiare, de investiții și de marketing. Fără a înțelege unde să ne așteptăm la venituri, precum și fără a calcula costurile fixe și variabile, nu se poate forma. Mai degrabă, un astfel de buget nu va corespunde stării reale de lucruri din companie.
Este necesar
- -Plan de afaceri;
- -Plan financiar;
- -Plan de investiții;
- -Plan de marketing.
Instrucțiuni
Pasul 1
Analizați vânzările din ultimul trimestru, faceți ajustări la date, ca urmare, obțineți o prognoză a profitului așteptat. Ajustați costurile fixe și variabile anterioare, astfel încât să știți ce costuri urmează. Diferența dintre încasări și cheltuieli va arăta dacă firma are un deficit bugetar în acest trimestru. Pentru a-l achita, aveți nevoie de fonduri împrumutate. În cazul în care veniturile prevalează, programați plăți suplimentare către investitori pentru a achita datoria. Aceasta este așa-numita „carte” sau bugetul proiectat. Compania ar trebui să se concentreze asupra ei atunci când își desfășoară procesele de afaceri.
Pasul 2
Efectuați ajustări la buget dacă există deja un deficit în stadiul bugetului proiectat și nu există unde să obțineți fonduri împrumutate. Nu este ușor să luați astfel de decizii de gestionare, dar este mai bine să vă faceți griji în legătură cu toate lucrurile în avans, de exemplu, prin reducerea mesei de personal sau închirierea unei părți din spațiul suplimentar. Ca opțiuni, puteți revizui costul produselor, puteți crește marja și puteți utiliza forțe suplimentare pentru a crește vânzările. În ultimă instanță, gândiți-vă să invitați un manager anti-criză pentru o vreme. Orice problemă financiară este mai ușor de prevenit decât de rezolvat după aceea.
Pasul 3
Calculați-vă bugetul real pe baza performanței trimestriale. Din aceasta veți afla cum au fost lucrurile de fapt la întreprinderea dvs. O ușoară diferență între acesta și bugetul „carte” este destul de normală. De exemplu, unul dintre clienți nu a plătit la timp sau invers, contul a primit plata pentru livrările viitoare. Dar dacă diferența este semnificativă, căutați de ce s-a întâmplat. Dacă nu analizați acest lucru, există o mare probabilitate de a întocmi bugete eronate, în urma cărora se pot întâmpla o mulțime de lucruri neplăcute, până la falimentul întreprinderii.
