Desfășurând activități economice, șeful companiei folosește fonduri pentru diverse cheltuieli, de exemplu, pentru călătorii de afaceri sau pentru achiziționarea de rechizite de birou. Mai mult, el poate lua numerar din casa de marcat nu numai el însuși, fondurile sunt, de asemenea, date la răspundere față de alți angajați.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fondurile sunt emise numai de la casieria organizației. Prin urmare, dacă aveți numerar în contul dvs. de verificare, trebuie mai întâi să îl retrageți folosind carnetul de cecuri. Unele bănci vă solicită să indicați scopul sumei în cec, de exemplu, achiziționarea de combustibil și lubrifianți, cheltuielile comerciale. Reflectați această operațiune în contabilitate după cum urmează: D50 „Casier” K51 „Cont curent” - fondurile au fost retrase din contul curent. De asemenea, întocmește o chitanță în numerar pentru suma retrasă.
Pasul 2
Emiteți fondurile responsabile angajatului. De regulă, managerul trebuie să emită o comandă pentru alocarea unei anumite sume, acest document administrativ indică și scopul, de exemplu, achiziționarea de combustibil. Emiterea de fonduri, depuneți o depunere cu o factură în numerar, în care indicați persoana responsabilă și datele pașaportului său. În contabilitate, reflectați acest lucru după cum urmează: D71 "Decontări cu persoane responsabile" K 50 "Casier" - se distribuie numerar. Mai mult, în contextul a 71 de conturi, selectați angajatul căruia i-au fost emise numerarul.
Pasul 3
După trei zile, persoana responsabilă trebuie să contabilizeze banii primiți, dacă a plecat într-o călătorie de afaceri, atunci trebuie să prezinte un raport după aceasta. Pentru suma cheltuită, angajatul trebuie să dețină documente justificative (cecuri, factură), pentru care ulterior se întocmește un raport anticipat. Înregistrați aceste sume și în evidența contabilă. În contul 71, deschideți contul la care se referă costurile. De exemplu, un angajat a cumpărat combustibil din fonduri responsabile. Înregistrarea va arăta după cum urmează: D10 Subcont "Materiale" "Combustibil" K71 "Decontări cu persoane responsabile" - combustibilul a fost achiziționat folosind fonduri responsabile.
Pasul 4
În cazul în care sumele contului nu sunt returnate la timp, faceți înregistrări în evidența contabilă: D94 „Lipsuri și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare” K71 „Decontări cu persoane responsabile”.
Pasul 5
După aceea, deduceți suma din salariul angajatului, notați: D70 „Plăți către personal” K94 „Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare”.
