În fiecare zi, oamenii de afaceri aspiranți trimit sute de scrisori, atât obișnuite, cât și electronice. Cel mai adesea, acestea sunt trimise în cantități mari, fără a avea nici cea mai mică idee despre destinatari. Drept urmare, aceste scrisori rămân fără răspuns. Motivul pentru aceasta constă în compoziția greșită a mesajului de afaceri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a începe să scrieți o scrisoare, studiați detaliile companiei la care urmează să scrieți. Aflați tot ce puteți despre un potențial partener. Abia atunci puteți începe să compuneți scrisoarea. Adresați-vă persoanei după nume și patronimic. Acest lucru vă va sublinia respectul față de el și îi va oferi emoții pozitive. Astfel, veți obține locația sa.
Pasul 2
Scrisoarea trebuie să conțină în mod necesar un antet care să dezvăluie conținutul textului. Acest lucru este necesar pentru ca destinatarul să sorteze scrisorile, deoarece un număr mare de mesaje vin în orice organizație în fiecare zi. Prin urmare, dacă oferta dvs. nu are titlu, este posibil să nu fie acordată atenție. De asemenea, scrieți o mică adnotare. Acest lucru va simplifica căutarea scrisorii dvs., în cazul în care propunerea dvs. va fi interesată după un timp.
Pasul 3
Nu neglija complimentele. În introducere, puteți scrie, de exemplu, cum ar fi plăcut pentru dvs. să furnizați servicii unei companii atât de cunoscute. La final, exprimă-ți speranța de cooperare.
Pasul 4
Evitați să folosiți în scris fraze obișnuite, adjective inutile și cuvinte parazitare. Evitați să folosiți fraze cu politețe excesivă, pronume frecvente și adjective goale. Textul scrisorii trebuie scris cât mai ferm posibil.
Pasul 5
Nu utilizați expresii directive precum „Contactați-ne telefonic dacă sunteți interesat de oferta noastră”. Acest lucru poate determina destinatarul să creadă că oferta ar putea să nu-i intereseze. De asemenea, destinatarul poate simți că îi spuneți cum să o facă. În acest caz, scrieți mai bine că vă poate contacta telefonic pentru a discuta detaliile. Semnificația va fi aceeași, dar fraza va suna mai puțin categorică.
Pasul 6
Când descrieți realizările companiei dvs., utilizați verbe care indică un rezultat real. Acestea includ verbele perfective: mărit, făcut, executat, făcut, dezvoltat etc. Folosirea acestor verbe vă va oferi mai multă respectabilitate și soliditate.
Pasul 7
Dacă oferta dvs. implică o cantitate mare de decontări reciproce, trimiteți-o mai bine cu un curier. Scrisoarea trebuie să fie într-un plic al unei companii mari și sigilată.
