Adesea, angajații se confruntă cu o situație în care, pentru a aproba un împrumut, a obține un împrumut sau o ipotecă, reprezentanții băncii solicită ca o copie certificată a unui registru de muncă să fie inclusă în setul de documente necesare. Dacă este în mâinile unui solicitant care nu lucrează, acest lucru nu creează dificultăți, dar ce ar trebui să facă un angajat pentru a obține o copie certificată a unei evidențe de muncă păstrate în organizație?
Instrucțiuni
Pasul 1
Contactați un birou notarial pentru a certifica o copie a registrului de muncă, dacă îl aveți în mâinile dumneavoastră. Conform legislației Federației Ruse, notarul nu va emite imediat o copie legalizată. Pregătiți un pașaport sau alt document care vă confirmă identitatea pentru procedura notarială. Dacă astfel de documente nu sunt disponibile, puteți utiliza o procură special emisă. După respectarea tuturor regulilor (identificare, respectarea cerințelor stabilite de lege pentru documentul certificat), notarul va face o fotocopie a registrului de muncă și o va certifica conform eșantionului stabilit. De regulă, această procedură durează puțin - de la câteva minute la o oră.
Perioada de valabilitate a unui astfel de exemplar este limitată doar de perioada de valabilitate a carnetului de muncă în sine. Cu toate acestea, nu uitați că atunci când schimbați lucrările sau sunteți concediat, copia notarială își va pierde valabilitatea.
Pasul 2
În cazul unei relații de muncă formalizate în conformitate cu Codul muncii, carnetul de muncă este stocat în organizația angajatoare, prin urmare, pentru a obține o copie, contactați departamentul de resurse umane, serviciul de personal sau direct la șef.
Scrieți o declarație adresată managerului despre necesitatea obținerii unei copii certificate a registrului de muncă pentru a furniza date băncii. Vă rugăm să rețineți că ofițerul de personal are la dispoziție trei zile lucrătoare pentru a efectua procedura.
Pasul 3
Obțineți o copie a fișei de muncă de la departamentul de resurse umane. Asigurați-vă că copia conține toate detaliile necesare. Fiecare foaie din partea de jos a paginii trebuie să conțină:
- sigiliul organizației;
- inscripția „Copia este corectă”;
- numele, funcția și semnătura persoanei autorizate să certifice o copie;
- data certificării.
Pe ultima pagină, pe lângă intrările de mai sus, trebuie să fie prezente:
- înregistrarea „Funcționează până în prezent în poziția …”
- sigiliul, numele și funcția martorului, semnătura și data acestuia.
Valabilitatea unui astfel de exemplar este de 1 lună de la data certificării, iar la schimbarea locului de muncă sau când apar înscrierile suplimentare în carnetul de muncă, documentul devine invalid.
