Contabilitatea modernă prevede pregătirea unui document pentru bunurile livrate / munca efectuată / serviciile prestate, care se numește factură și vă permite să acceptați TVA pentru rambursare sau deducere.
Instrucțiuni
Pasul 1
O factură este un document contabil care atestă furnizarea efectivă de către vânzător de bunuri, servicii, lucrări. O factură completată incorect nu este un document și nu va fi acceptată pentru examinare.
Pasul 2
Este responsabilitatea contribuabilului să întocmească o factură. Dacă compania nu plătește TVA, nu este necesară completarea facturilor. În cazul în care TVA este zero, factura trebuie întocmită cu o indicație de 0% TVA în coloana corespunzătoare. Termenul limită pentru completarea facturii este furnizat în termen de 5 zile (cu excepția zilei de livrare a bunurilor / prestarea serviciilor / prestarea muncii). Mai mult, se completează 2 copii ale documentului (pentru furnizor și cumpărător).
Pasul 3
Cazurile de completare a unui exemplar al acestui document includ: primirea unei plăți în avans, plata parțială, efectuarea de lucrări de construcție și instalare pe cont propriu, transferul proprietății gratuit, primirea asistenței financiare, prezența diferențelor de sumă pozitive.
Pasul 4
Factura poate fi emisă într-un mod combinat - manual și folosind un computer. La completarea unei facturi, sumele sunt indicate cel mai adesea în moneda națională, cu toate acestea, se consideră acceptabil să se afișeze decontările în unități convenționale sau în valută, în timp ce rata de conversie este în mod necesar afișată în acordul dintre furnizor și cumpărător. Înregistrarea documentelor executate se efectuează de la începutul anului de circulație în conformitate cu cronologia.
Pasul 5
La completarea manuală a unei facturi, aceasta ar trebui să fie ghidată de Regulile care reglementează întreținerea jurnalelor de contabilitate a facturilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 (2 decembrie 2000) și să ia în considerare și Rezoluția al Guvernului Federației Ruse nr. 451 (26 mai 2009), care au fost aduse modificări Regulilor. Opțiunea modernă pentru crearea facturilor electronice este oferită de diferite versiuni de software de contabilitate. Factura este semnată de director și de contabilul șef al companiei vânzătoare.
