În Rusia, a fost stabilită o limită pentru efectuarea de tranzacții monetare în numerar între persoane juridice. Sume în valoare de peste 100 de mii de ruble se plătesc prin transfer bancar. Această restricție este una dintre modalitățile de control guvernamental asupra afacerilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fiecare organizație trebuie să aibă propriul cont bancar. Dacă clientul dvs. trebuie să vă transfere peste 100 de mii de ruble în baza unui singur acord, atunci trebuie să cunoască detaliile contului dvs. curent. Numele băncii, codul de identificare bancară (BIC), numărul contului corespondent și numărul contului personal al companiei - indicați aceste date în factura pe care urmează să o emiteți clientului. Asigurați-vă că indicați și numele organizației dvs., adresa acesteia, numărul de telefon pentru comunicarea cu angajații dvs.
Pasul 2
Indicați suma care trebuie plătită de clientul dvs., indicând moneda în care se face tranzacția, în valută - pentru creditarea banilor în conturi speciale în valută. Dacă compania dvs. funcționează pe un regim fiscal general, atunci trebuie să evidențiați valoarea TVA într-o linie separată. Pentru întreprinderile care utilizează sistemul simplificat de impozitare, ar trebui făcută o înregistrare sub valoarea facturii „Fără TVA”.
Pasul 3
În mod oficial, formularul de factură pentru plată nu a fost aprobat, totuși, deoarece acesta este documentul cel mai des întâlnit în companie, în prezent există un număr mare de formulare dezvoltate.
Pasul 4
Factura poate fi completată în programele Microsoft Office Word și Microsoft Office Excel și programe similare care lucrează cu fișiere doc; rtf; xls. Dezavantajul acestei metode de facturare este complexitatea contabilității acestora. Trebuie păstrate înregistrări suplimentare despre cine și care facturi au fost emise. Majoritatea companiilor își pot permite acum software dedicat de facturare. Ele pot fi atât plătite, cât și gratuite. Cu ajutorul lor, puteți face modificări într-un formular pre-pregătit în ceea ce privește sumele de fonduri și numele contrapartidelor dvs. De exemplu, puteți utiliza următoarele programe: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Pasul 5
De asemenea, este posibil să dezvoltați un sistem de contabilitate automatizat individual, care, pe lângă facturare, vă va ajuta cu contabilitatea și contabilitatea fiscală. În cele din urmă, cel mai popular mod de a emite o factură este să apăsați câteva butoane din programul 1C: Contabilitate. În acest caz, este posibil să generați automat acte, facturi de parcurs și facturi, pe care trebuie să le transferați clientului după plata facturii emise de dvs.
