La întocmirea unei estimări, parametrii necesari nu sunt întotdeauna luați în considerare și se introduc numerele corecte. Pentru a putea modifica calculul, faceți-l în Excel. Apoi, în orice moment, puteți adăuga coloanele lipsă și recalculați costul total, precum și prețul pe unitate de bunuri sau servicii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a modifica estimarea, deschideți-o în Excel. Dacă a fost realizat în altul, tabelul va trebui formatat. Pentru a face acest lucru, efectuați următoarele. În toate coloanele în care există numere de adăugat, eliminați literele. Selectați o coloană cu butonul stâng al mouse-ului. Faceți clic pe butonul din dreapta pentru a afișa o fereastră cu acțiuni. Selectați fila „Formatare celule”. În prima secțiune „Număr”, adăugați formatele „Monedă” sau „Număr”.
Pasul 2
Schimbați toate coloanele cu texte în formatul corespunzător. În caz contrar, cuvintele nu vor fi afișate corect. Pentru aceasta, selectați coloana necesară ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a selecta Formatarea celulelor. Faceți clic pe prima filă „Număr”. Desemnați formatul ca „Text”. Acum puteți începe să editați estimarea.
Pasul 3
Adăugați rânduri, coloane suplimentare sau celule. Selectați zona în care vor fi introduse informațiile necesare. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Găsiți inscripția „Adăugați celule”. Este aproape în mijlocul listei. Apasa pe link. Apare un tabel care arată pașii următori. Vă va permite să creați sau să ștergeți diferite componente ale devizului.
Pasul 4
Completați zonele adăugate cu numere și text noi. Dacă setați numărarea automată în coloane numerice, suma se va schimba singură. Dacă în estimare a fost specificată o formulă, nu va trebui să o modificați dacă noile condiții sunt incluse în domeniul său de aplicare. Dacă sunt listate separat, funcția trebuie actualizată. Acest lucru se poate face făcând clic pe pictograma fx, care este situată la joncțiunea coloanelor B și C. Introduceți formula necesară pentru a calcula valorile necesare. Selectați celulele noi care vor fi numărate făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Programul va efectua singur acțiunile corespunzătoare.
