Cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor (KUDiR) este principala formă de raportare pentru un antreprenor individual care lucrează sub un sistem simplificat de impozitare. KUDiR este solicitat de autoritățile fiscale în timpul inspecțiilor asupra activității unui antreprenor, prin urmare, completarea acestui formular trebuie abordată foarte responsabil.
Cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor este un formular format din mai multe secțiuni. În acest formular de raportare, toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în ordine cronologică. Noile forme ale cărții contabile au fost aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 135n din 22 octombrie 2012. Puteți menține acest formular în format electronic sau pe hârtie.
Dacă un antreprenor păstrează o carte în format electronic în timpul anului, atunci la sfârșitul perioadei de impozitare trebuie să tipărească formularul completat. KUDiR trebuie să fie în mod necesar dantelat, numerotat și certificat prin semnătura și sigiliul antreprenorului. Toate tranzacțiile comerciale reflectate în formular trebuie confirmate prin documente primare.
În conformitate cu noile reguli, din 2013, KUDiR nu trebuie să fie certificat de un inspector fiscal. Formularul KUDiR include 4 secțiuni.
Pagina titlu
Pe pagina de titlu sunt indicate detaliile contribuabilului, trebuie indicate următoarele date:
- numele contribuabilului;
- TIN al contribuabilului;
- obiectul impozitării;
- adresa locației organizației sau a locului de reședință al unui antreprenor individual;
- numărul contului curent și numele băncii contribuabilului.
Pagina de titlu indică și anul KUDiR.
Secțiunea I
Această secțiune reflectă tranzacțiile comerciale cu venituri și cheltuieli. Datele pentru fiecare trimestru sunt reflectate într-un tabel separat, format din cinci coloane. Coloana 1 indică numărul tranzacției comerciale înregistrate. Coloana 2 indică data și numărul documentului principal pe baza căruia se efectuează tranzacția comercială. Coloana 3 descrie conținutul tranzacției și indică contrapartea. Coloana 4 înregistrează veniturile primite, iar coloana 5 - cheltuielile suportate de contribuabil. Veniturile și cheltuielile sunt reflectate în tabel în ruble și copeici.
Venitul se reflectă în KUDiR pe bază de numerar. O înscriere în registrul contabil se face numai după primirea banilor în contul curent sau casierie. Până în 2013, antreprenorii care foloseau un sistem fiscal simplificat profitabil nu trebuiau să-și stabilească cheltuielile. Conform noilor reguli, acum în KUDiR este necesar să se reflecte costurile asociate cu utilizarea fondurilor bugetare. De exemplu, statul poate oferi subvenții pentru crearea de locuri de muncă suplimentare și sprijin pentru întreprinderile mici. Dacă în perioada de raportare aceste fonduri bugetare au fost cheltuite, atunci acestea trebuie reflectate ca cheltuieli în secțiunea I a KUDiR.
Secțiunea II
Această secțiune reflectă costurile achiziției, construcției sau fabricării de imobilizări corporale și imobilizări necorporale. Secțiunea a II-a din KUDiR este completată numai de contribuabilii care aplică sistemul de impozitare simplificat venit-cheltuieli. Informațiile sunt reflectate pentru fiecare obiect individual. Calculul costurilor se efectuează într-un tabel format din 16 coloane. În antetul tabelului, există un algoritm pentru calcularea cheltuielilor care va fi luat în considerare la calcularea bazei de impozitare conform sistemului de impozitare simplificat.
Secțiunea III
Dacă, conform rezultatelor din anii precedenți, antreprenorul a avut pierderi din activitatea antreprenorială, atunci în perioada de raportare trebuie să le reflecte în secțiunea III a KUDiR. Această secțiune este completată numai de contribuabilii care aplică sistemul de impozitare simplificat pentru venituri și cheltuieli. Pierderile din anii anteriori reduc baza de impozitare, iar pierderea poate fi reportată în perioadele de impozitare viitoare în termen de 10 ani. Datele sunt completate în tabel rând cu rând.
Secțiunea IV
Din 2013, a apărut o nouă secțiune în registru; Secțiunea IV a KUDiR reflectă suma primelor de asigurare și a beneficiilor spitalului care au fost emise în perioada de raportare. Această secțiune este completată numai atunci când se aplică sistemul de impozitare simplificat pe venit. Partea tabelară a acestei secțiuni a KUDiR reflectă nu numai suma primelor de asigurare, ci și perioada pentru care s-a efectuat plata, precum și data și numărul documentului primar pe baza căruia au fost efectuate plățile.
