Termenul „bugetare” a intrat relativ recent în economia rusă, în traducere din engleză înseamnă „planificare”. Bugetarea este procesul de elaborare și adoptare a unui sistem de planuri financiare ale unei întreprinderi, care se bazează pe delegarea responsabilității financiare entităților de planificare din cadrul întreprinderii.
Tipuri de bugete
La planificarea activităților întreprinderii, se întocmește un buget consolidat, care rezumă toate bugetele private ale departamentelor întreprinderii. Pentru ce este un buget? Acesta permite managerilor să compare costurile reale și rezultatele financiare cu indicatorii planificați și să evalueze performanța companiei.
Toate bugetele întocmite la întreprindere pot fi împărțite în două grupe:
- bugetele de funcționare (bugetul de implementare, bugetul costului forței de muncă, bugetul costurilor materiale, bugetul producției și altele);
- bugetele financiare (bugetul investițiilor de capital, bugetul fluxului de numerar, soldul prognozat).
Planificarea activităților unei întreprinderi comerciale începe cu o evaluare a cererii pentru produsele acestei întreprinderi. În prima etapă, sunt determinați doi indicatori: volumul de vânzări planificat și prețul pe unitate a produsului. Pe baza acestor indicatori, se întocmește un buget de vânzări și se determină veniturile estimate ale întreprinderii. La întocmirea acestui formular bugetar, este necesar să se țină seama de fluctuațiile sezoniere ale cererii.
Pe baza datelor din bugetul de execuție, se întocmește bugetul de producție. Această formă bugetară reflectă volumul de producție planificat, luând în considerare soldul produselor finite la începutul fiecărei perioade.
O atenție deosebită este acordată costurilor bugetare, pentru aceasta, compania întocmește: un buget pentru costurile materiale, bugete pentru costurile administrative și comerciale, un buget pentru costurile directe ale costurilor forței de muncă.
Pe baza bugetelor operaționale individuale, se întocmește un plan de venituri și cheltuieli, care acumulează toate informațiile despre veniturile și cheltuielile planificate ale întreprinderii. Acest formular bugetar va reflecta un indicator foarte important - profitul planificat.
Bugetul investițiilor de capital este necesar pentru a ține cont de costurile de investiții, acestea includ costurile de construcție a capitalului, achiziționarea și repararea activelor imobilizate ale companiei.
Bugetul fluxului de numerar este unul dintre bugetele principale, pe baza căruia managerii analizează fluxurile de numerar ale companiei. Soldul prognozat vă permite să analizați cum se va schimba starea financiară a companiei în viitor.
Organizarea bugetării întreprinderii
De obicei, bugetul total este pentru un an calendaristic. Perioada bugetară este defalcată în funcție de lună. Pentru unele bugete, se poate seta un interval de planificare mai scurt, de exemplu, un deceniu sau o săptămână.
Se pot distinge următoarele etape ale procesului bugetar în companie:
- elaborarea proiectului de buget general;
- aprobarea bugetului consolidat;
- executarea bugetului;
- analiza execuției bugetare a perioadei curente.
Diferența dintre buget și simpla planificare constă în faptul că responsabilitatea financiară pentru indicatorii bugetari este distribuită între divizii structurale separate. În aceste scopuri, se întocmește o structură financiară. Este o colecție de centre de responsabilitate financiară. O divizie a companiei care efectuează anumite operațiuni și este responsabilă pentru anumiți indicatori ai bugetului poate acționa ca un centru separat de responsabilitate financiară.
Este destul de dificil să se dezvolte o structură financiară competentă; pentru aceasta este necesar să se analizeze în detaliu procesele de afaceri.
