Munca întregii dvs. companii va depinde de modul în care vă organizați spațiul de birou. Uneori se pare că nu contează deloc cine stă unde și ce înălțime a partiției dintre locurile de muncă. Cu toate acestea, acest lucru nu este adesea cazul. Biroul este ca o casă: fiecare lucru mic contează.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pe de o parte, biroul ar trebui să fie confortabil pentru cei care lucrează în el. Dar nu uitați că un birou nu este încă o cameră de zi. Confortul nu ar trebui să excludă mobilitatea și simplitatea, deoarece nu este neobișnuit ca companiile să se mute. Detaliile fanteziste și mobilierul voluminos vă vor face doar mișcarea dificilă.
Pasul 2
Munca în viața unei persoane durează cel puțin o treime din timp. Prin urmare, este important ca biroul să mențină condițiile fizice ideale pentru lucru: aer proaspăt, temperatură confortabilă, iluminare adecvată. Dacă închiriați un birou de clasa A (adică cea mai scumpă clasă), atunci, de regulă, aceste probleme au fost deja rezolvate, deoarece în astfel de birouri există întotdeauna un sistem bun de aer condiționat, iluminat și încălzire. Dacă biroul dvs. este departe de clasa înaltă, va trebui să îl apropiați de ideal achiziționând și instalând un aparat de aer condiționat, menținând temperatura la + 19 + 25 C și umiditate suficientă.
Pasul 3
Modul în care organizați distribuția birourilor între angajați, ce spațiu alocați pentru sala de ședințe, depinde în primul rând de afacerea dvs. Cu toate acestea, există câteva reguli generale pentru orice birou.
Recepția este bine amplasată chiar vizavi de ușă. El va fi „fața” biroului pentru clienți și solicitanți de locuri de muncă. În stânga sau în dreapta recepției, puteți organiza o sală de ședințe pentru a nu conduce clientul sau solicitantul prin întregul birou pentru negocieri și a nu deranja alți angajați. În plus, clienții nu trebuie să știe cum este organizat biroul dvs.
Pasul 4
În același mod, în stânga sau în dreapta recepției (în funcție de locul în care veți avea o sală de ședințe), merită să instalați o ușă care duce la spațiul de birouri propriu-zis. Poate, dacă doriți, să fie împărțit în multe birouri mici sau poate rămâne un spațiu deschis cu partiții mici între stațiile de lucru. În orice caz, personalul cheie al companiei ar trebui să aibă birouri private, în timp ce personalul junior și mediu poate fi în spațiu deschis sau în birouri comune (de exemplu, fiecare departament al companiei poate sta într-un birou separat). Experiența arată că majoritatea companiilor preferă încă birouri cu birouri separate pentru 4-7 persoane, mai degrabă decât cu spațiu mare separat de partiții. Principala problemă cu a doua opțiune este zgomotul. În plus, din punct de vedere psihologic, nu toată lumea se simte confortabil să lucreze într-un spațiu deschis împărțit pe pereți despărțitori;
Pasul 5
Este bine să aveți o bucătărie mică în birou, care va avea un răcitor, o cafetieră și un cuptor cu microunde. Câțiva oameni aleg să ia masa la birou, aducând mâncare de acasă. Numărul optim de băi depinde de numărul de personal. În medie, ar trebui să existe o baie pentru șapte persoane.
