Toate operațiunile care sunt efectuate în cursul activităților companiei trebuie reflectate în evidența contabilă. Pentru simplificarea contabilității, se utilizează conturi speciale. Astfel, pentru a reflecta o anumită tranzacție, trebuie să compuneți corespondența conturilor, adică înregistrarea.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, aprobă planul de conturi de lucru. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza lista de conturi aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 31 octombrie 2000. Puteți face adăugiri la acest document, pentru aceasta există conturi gratuite, de exemplu, de la 30 la 39.
Pasul 2
O înregistrare contabilă este o corespondență de conturi care are un debit și un credit. Toate tranzacțiile sunt înregistrate utilizând o metodă de intrare dublă, altfel bilanțul nu ar converge. În primul rând, trebuie să înțelegeți ce sunt debitul și creditul. Debitul este ceea ce datorezi; creditul este ceea ce trebuie. Sumele de debit sunt întotdeauna pe partea stângă, duc la o reducere a pasivelor organizației și la o creștere a activelor. Împrumutul este indicat în partea dreaptă, iar sumele indicate implică o creștere a pasivelor companiei și o scădere a activelor.
Pasul 3
Să presupunem că calculați și plătiți salarii angajaților implicați în vânzarea de produse (vânzători). În primul rând, trebuie să afișați calculul plății. Pentru a face acest lucru, utilizați contul 70 „Calcule salarizare” și 44 „Costuri de vânzare”. Întrucât vă formați restanțele salariale angajaților, atunci puneți contul 70 la credit. În consecință, contul 44 va fi debitat. Cablajul va arăta astfel: D44 K70.
Pasul 4
Plătind salariile, trebuie să anulați datoria companiei către personal din contul 70, deoarece rambursați datoria. Pentru a face acest lucru, puneți scorul 70 pe debit. La împrumut, puneți contul din care lăsați banii. Să presupunem că acesta este casieria organizației, în acest caz, utilizați contul 50. Tranzacția va arăta astfel: D70 K50. Se pare că contul 70 a fost închis.
Pasul 5
Pentru a determina rezultatul financiar la sfârșitul anului de raportare, unele conturi trebuie închise, adică suma trebuie transferată într-un alt cont. Să presupunem că trebuie să anulați cheltuielile indicate în contul 20 la sfârșitul anului în contul 90. Pentru a face acest lucru, efectuați o înregistrare: D90 K20.