O ofertă comercială frumoasă, memorabilă, prezentată neobișnuit este cheia unei încheieri rapide a unei tranzacții reciproc avantajoase. Există câteva reguli care vă vor ajuta să faceți oferte de înaltă calitate, care vor fi citite cu atenție de potențialii clienți.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trimiterea unei oferte comerciale nu ar trebui să fie primul pas în întâmpinarea unui potențial client. În primul rând, trebuie să faceți un apel către client, să țineți o întâlnire de afaceri cu acesta și să aflați nevoile acestuia. Ar trebui să știți exact ce este clientul, cum îi puteți fi de folos, ce aspecte ale propunerii dvs. ar trebui să i se acorde atenția. Dacă doriți să vă vindeți produsul sau serviciul către o firmă mare, rețineți că managementul său primește multe oferte competitive. Și pentru ca scrisoarea dvs. să fie citită și să se producă efectul scontat, trebuie să știți exact cum să interesați o persoană care ia o decizie cu privire la posibilitatea de a lucra cu dvs.
Pasul 2
După clarificarea nevoilor, procedați direct la pregătirea propunerii. Este foarte important ca acesta să fie clar personalizat. Contactați șeful companiei sau alt angajat responsabil strict pe nume, adăugați o siglă a potențialilor clienți la oferta dvs., arătați cât de atent sunteți la nevoile lor. Cotațiile generice, calculate pentru a fi trimise oricui oricând, tind să meargă rapid la coșul de gunoi. Atrageți atenția viitorilor parteneri că sunteți gata să le oferiți un serviciu unic, perfect pentru ei. Explicați de ce credeți acest lucru. În text, utilizați mai des numele companiei - viitorul partener, numiți mai des conducerea după nume. Acest lucru îl va ajuta pe destinatar să înțeleagă că ați ascultat cu atenție cuvintele sale la ședință și că o cooperare suplimentară va fi reciproc benefică pentru amândoi.
Pasul 3
La începutul propunerii dvs., vă rugăm să ne spuneți despre compania dvs. în detaliu. De cât timp ai fost în afaceri, cât de ferm te-ai stabilit pe piață. Completați oferta dvs. cu informații despre premii și alte realizări. Spuneți-ne despre cei mai mari clienți existenți ai dvs., completați aceste informații cu recenzii și, dacă este posibil, detalii de contact ale acelor persoane care pot oferi companiei dvs. o evaluare pozitivă.
Pasul 4
Este important să proiectați o propunere comercială frumos în conformitate cu stilul corporativ. Imprimați-l pe o imprimantă color sau trimiteți-l în format PDF pentru a păstra aspectul corect. Evidențiați cele mai importante puncte cu caractere aldine, desenați grafica, faceți mai ușor pentru client să navigheze în text. Oferta dvs. ar trebui să fie plăcută de ținut în mâini. Clientul ar trebui să fie tentat să arate propunerea dvs. partenerilor de afaceri.
Pasul 5
Trecând direct la descrierea serviciilor oferite, atrageți atenția potențialului client asupra unicității ofertei dvs. Care este valoarea propunerii dvs. pentru această companie, de ce cooperarea cu dvs. și nu cu concurenții dvs. va avea un efect benefic asupra dezvoltării afacerii viitorului dvs. partener? Aceasta este ceea ce ar trebui descris în detaliu în propunerea comercială. Dacă firma dvs. oferă mai multe tipuri de servicii, concentrați atenția clientului doar asupra celor de care are nevoie. Nu ar trebui să oferiți informații detaliate despre toate oportunitățile dvs., să spuneți despre serviciile furnizate numai într-o teză, concentrându-vă doar pe ceea ce viitorul partener de afaceri are cu adevărat nevoie.
Pasul 6
Asigurați-vă că includeți contacte detaliate la sfârșitul ofertei. Nu vă limitați la un număr de telefon, semnătura ar trebui să conțină informații despre e-mail, telefon fix și telefon mobil. Dacă compania dvs. acceptă comunicarea cu clienții prin skype sau ICQ, vă rugăm să indicați și aceste contacte. Ar trebui să fie comod și ușor pentru client să vă contacteze. Și cu siguranță va face acest lucru citind cu atenție oferta dvs. comercială unică, personalizată și frumos proiectată.
