O ofertă comercială este primul lucru pe care clienții și partenerii îl primesc de la dvs. El va judeca dacă merită să aveți încredere și să colaborați cu organizația dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți o ofertă comercială pe antetul companiei dvs., chiar dacă o faceți prin e-mail. Introduceți sigla și numerele de contact ale biroului în care vă aflați în proiectare.
Pasul 2
Începeți oferta cu cuvântul „Dragă”. Asigurați-vă că contactați persoana după nume și patronimic. O scrisoare personalizată va atrage mult mai multă atenție a destinatarului decât o „Bună ziua” generalizată.
Pasul 3
Atunci gândiți-vă la ce s-ar putea lega potențialul dvs. partener Primul paragraf, începutul propunerii comerciale, este cel mai important. Dacă nu trezește interes, persoana pur și simplu, fără a fi citit scrisoarea, o va trimite în dosarul „Elemente șterse”. Începeți mesajul cu avantajele de a lucra cu dvs. Este diferit pentru fiecare companie. Luați ceva timp și aflați ce este important pentru această sau acea organizație în acest moment.
Pasul 4
Nu utilizați fraze și concepte generale banale: cooperare în afaceri, comunicare reciproc avantajoasă, o propunere promițătoare. Odată cu acestea începe cel mai adesea scrisorile din mesaje publicitare (spam).
Pasul 5
La începutul scrisorii, spuneți-ne ce probleme va rezolva cooperarea cu compania dvs. pentru client, ce dureri de cap va ameliora. De exemplu, dacă sunteți o agenție de publicitate cu servicii complete și organizația participă la expoziții, sunteți de acord că veți întreprinde toate etapele de pregătire. Acest lucru va scuti partenerul de necesitatea încheierii și semnării unor contracte complexe pentru închirierea unui loc, cumpărarea și montarea unui stand și va rezolva toate dificultățile sale în ceea ce privește proiectarea unui loc de muncă, livrarea de suveniruri și documente. După ce ați recrutat un grup de companii care participă la un eveniment expozițional, puteți solicita organizatorilor o reducere bună la chirie, precum și economii la livrarea materialelor (totul poate fi adus într-un singur camion). Astfel, veți crea o „furcă” în preț, datorită căreia participarea companiei la expoziție o va costa aproape la fel de mult ca și în cazul unei organizații independente. Și există o mulțime de astfel de exemple - fiecare segment de piață are propriile oportunități.
Pasul 6
După ce ați descris beneficiile cooperării cu dvs., continuați cu povestea despre companie, detaliile de contact etc. După ce ați trimis o scrisoare, va fi de prisos să chemați un partener potențial a doua zi și să vă reamintiți despre dvs. Acest lucru îi va atrage din nou atenția asupra propunerii dumneavoastră.
