Dezvoltarea departamentului de logistică este bună deoarece vă permite să construiți sistemul logistic necesar, să formați o echipă adecvată, să nu pierdeți timp și efort luptând cu „tradițiile stabilite” anterior sau cu distribuția irațională a puterilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți cu o descriere detaliată a funcțiilor logistice. În aceste scopuri, aliniați-vă pe hârtie și apoi detaliați în detaliu partea tuturor livrărilor care vor fi situate sub jurisdicția departamentului logistic. Acest lucru vă va permite să vedeți în avans ce fel de competențe logistice vor fi solicitate de la departamentul creat, precum și unde pot apărea blocaje și unde este nevoie de personal puternic și unde este posibil să faceți fără specialiști cu înaltă calificare.
Pasul 2
Luați în considerare acea parte a aprovizionării care se află în zona de responsabilitate (de exemplu, cu colegi străini). Aici este necesar să se evidențieze punctele mai importante stabilite de companie (de exemplu, plasarea comenzilor) sau controlate de aceasta (termenele de livrare, verificarea scrisorilor de parcurs) de către partea rusă.
Pasul 3
Definiți logistica de transport, depozitare și vămuire pentru externalizare.
Pasul 4
Stabiliți modelul care se potrivește cel mai bine departamentului dvs. Poate fi de preferat pentru companie că împărțirea a fost făcută în funcție de anumite funcții sau direcții regionale (în acest caz, un singur angajat lucrează cu un grup de clienți dintr-o anumită regiune) sau în funcție de grupurile de produse. Puteți decide în favoarea unei metode mixte, când funcțiile logistice individuale ale unei organizații sunt transferate unui grup pentru a obține efectul dorit, iar altele pot fi împărțite în funcție de baza regională.
Pasul 5
Elaborați un sistem de evaluare a performanței viitorului departament, a structurii criteriilor de referință și a criteriilor necesare prin care aceste date vor fi evaluate.
Pasul 6
Creați o fișă de post pentru fiecare grup din departamentul logistic. În plus față de responsabilitățile, domeniile de responsabilitate și autoritate declarate clar, includeți și informații în acest document pentru fiecare specialist în parte (care ar trebui să raporteze cui la nivel funcțional și disciplinar).
