Sistemul de bonusuri este introdus la întreprinderi pentru a crește eficiența muncii lucrătorilor. Cu toate acestea, este important să se respecte toate cerințele legii, altfel poate urma o pedeapsă sub forma unei amenzi administrative.
Amortizarea se referă la acest tip de încasare ca privarea unui angajat de un bonus. Această măsură implică atât privarea totală, cât și cea parțială a bonusului, care se acumulează împreună cu salariile în mod obișnuit. Amortizarea este cea mai des utilizată în situații în care:
- angajatul nu respectă ordinea stabilită la locul de muncă;
- un angajat încalcă regulile de siguranță;
- angajatul primește reclamații de la clienții companiei;
- angajatul face greșeli în documentele contabile de mai multe ori;
- angajatul nu asigură siguranța bunurilor și materialelor etc.
Cu toate acestea, legislația nu prevede privarea ca pedeapsă, iar Codul muncii enumeră doar trei tipuri de sancțiuni disciplinare:
- un avertisment;
- mustrare;
- concediere.
Și nu există nimic în ceea ce privește abolirea recompenselor monetare. Codul muncii nu interzice angajatorilor să aplice amortizarea, dar nu este necesar să o indicați direct în documente. Este mai rezonabil să se enumere condițiile în care stimulentele vor fi atribuite angajaților și, dacă unul dintre aceștia încalcă aceste condiții, în consecință, bonusul este pierdut.
În plus, atunci când solicită un bonus, angajatorii trebuie să acorde o atenție specială contractului de muncă încheiat cu angajatul și formularea despre părțile care compun salariul acestuia. Faptul este că, potrivit legii, angajatorul nu are dreptul să ia plățile de la angajat, care sunt considerate parte a plății pentru muncă. Dacă angajatorul face acest lucru, el va fi tras la răspundere.
De exemplu, dacă bonusurile și indemnizațiile sunt incluse în salariu în temeiul unui contract de muncă, în plus față de salariu, atunci angajatorul nu are dreptul de a priva angajatul, deoarece bonusul face parte din plata pentru muncă. Dar dacă contractul de muncă prevede că salariul constă dintr-o parte fixă (salariu și indemnizații) și o variabilă - bonusuri, atunci acestea din urmă vor trece ca bonus de stimulare. Și dacă angajatul încalcă condiții specifice, acest bonus nu poate fi atribuit, referindu-se la un document intern cu care angajatul este familiarizat cu semnătura.
Și pentru a organiza în mod competent sistemul de de-bonusuri, angajatorul trebuie să facă următoarele:
- informați angajatul despre retragerea bonusului imediat după semnarea comenzii, deoarece dacă acest lucru se face la primirea fișei de plată, angajatul poate uita infracțiunea pentru care a fost pedepsit;
- informați angajații cât mai exact posibil cu privire la condițiile stimulentelor, astfel încât să știe pentru ce volum de muncă și realizări se datorează stimulentul și în ce sumă.
Dacă aceste condiții sunt încălcate, atunci când primesc bonusuri, angajații nu vor înțelege atât de mult ceea ce au făcut o greșeală, cât își vor pierde motivația.
Și în tot ceea ce privește acumularea sau privarea de bonusuri, este foarte important să aveți documentele corecte. Legislația nu stabilește un șablon pentru un ordin de de-bonus, astfel încât angajatorii trebuie să-l întocmească în formă gratuită. Cu toate acestea, fiecare dintre aceste comenzi trebuie să conțină în mod necesar motivul pentru care angajatul a fost privat de bonus.
Trebuie să ne amintim că ordinul privării de bonusuri ar trebui să fie cât mai specific, neechivoc și de înțeles posibil. Ambiguitățile sunt inacceptabile aici. Și un astfel de ordin nu ar trebui să semene în niciun fel cu un act care remediază o încălcare disciplinară a unui angajat. Și, în plus, este mai bine să nu folosiți cuvinte precum „încălcare” sau „lipsă” în ordinea privării de bonusuri, care ar fi mai bine înlocuită cu „nerealizarea indicatorilor” și „scăderea”.
În plus, în procesul privării unui angajat, trebuie îndeplinite două condiții:
- Compania trebuie să aibă dispoziții privind calculul primelor, care să indice toți termenii și nuanțele. Conform legii, întreprinderile mici pot funcționa fără aceste prevederi, dar numai dacă sunt transferate în contracte de muncă.
- Decizia managerului de a revoca atribuirea trebuie formalizată sub forma unui ordin, care trebuie semnat de toate părțile interesate.
Și dacă angajatorul îl privește pe salariat de bonus în mod ilegal, cu dovezi documentare corespunzătoare, acesta va fi adus la răspundere administrativă în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ. Sancțiunile prevăzute în acest articol sunt următoarele:
- pentru un funcționar care a comis o încălcare pentru prima dată - o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble, în caz de încălcări repetate - privarea de dreptul la o profesie de până la 3 ani sau o amendă de la 20 la 30 de mii de ruble;
- pentru un om de afaceri care a comis o încălcare pentru prima dată - o amendă de la 1 la 5 mii de ruble, în caz de încălcări repetate - o amendă de la 10 la 30 de mii de ruble;
- pentru o companie care a comis o încălcare pentru prima dată - o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble, iar în cazul unei încălcări repetate - o amendă de la 50 la 100 de mii de ruble.
Conform legii, angajatorul este obligat să plătească angajaților în timp util atât salariile, cât și bonusurile. Și dacă termenul este ratat, el va fi obligat să plătească toate aceste sume cu dobândă.
