Licitația este un concurs închis, un fel de licitație pentru dreptul de a primi un contract pentru executarea anumitor lucrări sau servicii. Cu alte cuvinte, o ofertă este o modalitate de a vă prezenta corect și profitabil serviciile într-un mediu extrem de competitiv. Pe baza rezultatelor unor astfel de oferte, contractul se încheie cu câștigătorul ofertei, cu cel care, în opinia organizatorilor, a oferit cea mai bună ofertă (cea mai avantajoasă) care îndeplinește toate cerințele enunțate în documentația de licitație.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți documentația de licitație, care ar trebui să descrie în detaliu lista cerințelor obligatorii ale clientului (organizatorului) pentru serviciile sau bunurile furnizate. În plus, astfel de documente ar trebui să ofere ofertanților spațiu pentru a-și prezenta propunerile competitive. Descrieți condițiile contractului, informații generale despre subiectul sau obiectul ofertei, atașați instrucțiuni pentru furnizori, dacă există, stabiliți procedura de pregătire și depunere a ofertelor pentru ofertă.
Pasul 2
Amintiți-vă, toate propunerile de ofertă sunt depuse într-o formă închisă și niciunul dintre participanți nu poate influența modificarea conținutului propunerilor. Toate informațiile sunt disponibile numai pentru comisia de licitație.
Pasul 3
Pregătiți un contract, cu o parte tehnică și comercială, deoarece termenii licitației prevăd existența unui contract.
Pasul 4
Descrieți în partea tehnică toate cerințele necesare pentru conținutul unei anumite comenzi de cumpărare. Indicați în descriere numele organizatorului ofertei, adresa legală (poștală), telefonul, adresa de e-mail, denumirea produsului, condițiile și standardele tehnice, programul și domeniul de livrare.
Pasul 5
Indicați în partea comercială a contractului costul, graficele, termenii și condițiile de plată, metodele de determinare a prețului, principalele surse care finanțează acest proiect. Opțional, puteți specifica despre garanțiile bancare și anumite tipuri de asigurări, care vizează asigurarea îndeplinirii comenzii și condițiilor ofertei de ofertă de către client.
Pasul 6
Numiți o comisie de licitație. Anunță o ofertă. În același timp, vor începe să fie primite cereri de la participanți, care vor fi evaluate de comisia de licitație. Câștigătorul va fi participantul care va face oferta de cea mai înaltă calitate la cel mai mic preț, indicând în același timp timpul minim de plumb.
