La compilarea bilanțului întreprinderii, toate înregistrările de afaceri sunt de obicei atribuite fie unui activ, fie unei datorii. Dacă sumele din linia totală sunt aceleași, înseamnă că nu există erori în calcule și este posibilă pregătirea documentelor de raportare pe baza datelor rezultate.
„Care este diferența fundamentală între un activ și un pasiv?” - o întrebare care nu lasă în pace viitorii economiști, precum și cei care intenționează să înțeleagă toate nuanțele contabilității și contabilității financiare. Iar semnul egal dintre cele două grafice de echilibru introduce o oarecare confuzie. Într-adevăr, de ce se întâmplă acest lucru?
Structura balanței include mai multe secțiuni: 2 dintre ele sunt scrise pe partea stângă, restul - pe dreapta. Coloana „activ” reflectă fondurile curente (numerar, stocuri, creanțe, investiții pe termen scurt) și imobilizate (active fixe, imobilizări necorporale, investiții pe termen lung, construcții în curs) ale organizației. Proprietatea aflată la dispoziția întreprinderii este înregistrată aici. Este posibil să se determine apartenența sa la active printr-o serie de semne:
- există posibilitatea de a dispune de fonduri;
- proprietatea promite să primească beneficii în perioada viitoare;
- organizația are drepturile de utilizare a bunurilor materiale.
Datoriile includ mijloace de formare a proprietății:
- capital și rezerve;
- capital împrumutat.
Capitalurile proprii aparțin întreprinderii și afectează formarea unor active. Iar fondurile atrase de organizație pentru desfășurarea activităților, în funcție de perioada de utilizare, sunt echivalate cu datoriile pe termen scurt și lung. Acestea formează un capital împrumutat și trebuie returnate în conformitate cu contractul.
Astfel, valoarea proprietății întreprinderii este întotdeauna egală cu sursele formării sale. La urma urmei, dacă o organizație a primit un împrumut de la o bancă, atunci fondurile sunt direcționate către achiziționarea de valori materiale. Ca urmare, activul (valoarea proprietății achiziționate) este egal cu pasivul (valoarea împrumutului bancar). Pentru valorile care nu sunt prevăzute în bilanț, se aplică contabilitatea în afara bilanțului.