Dacă decideți să faceți contabilitate la domiciliu, puteți încerca diferite metode. Unul dintre ele este controlul bugetului familiei prin MS Excel. Acest lucru va permite nu numai sistematizarea fluxurilor de cheltuieli și venituri, ci și reducerea semnificativă a timpului pentru calcule. Să luăm în considerare gestionarea bugetului familiei folosind exemplul unui tabel simplu cu un plan săptămânal de venituri / cheltuieli pe persoană, cu o explicație detaliată a introducerii formulelor pentru calcularea datelor.
Este necesar
- - PC, laptop, netbook, smartphone sau tabletă cu posibilitatea de a edita documente MS Excel
- - un program MS Excel instalat sau un alt program care vă permite să creați și să editați fișiere în acest format
Instrucțiuni
Pasul 1
Creați un document Excel și denumiți prima foaie, astfel încât să puteți face diferența între diferite perioade mai târziu. De exemplu, 1.12.2014-7.12-2014. Este mai bine să denumiți foile după date pentru a nu vă deruta. În același timp, pentru a ține contabilitatea într-o perioadă lungă de timp, nu trebuie să faceți înregistrări doar pe o singură foaie. Împărțiți perioada în mai multe părți, de exemplu, o săptămână sau o jumătate de lună. Acest lucru va îmbunătăți percepția informațiilor din vedere.
Pasul 2
Gândiți-vă cum ați dori să vă proiectați viitorul bilanț. Puteți crea de fiecare dată un șablon separat copiind elemente de cheltuieli / venituri sau creați un tabel pentru o perioadă simultan. Tabelul poate arăta ca un bilanț standard sau toate articolele vor fi aranjate într-o coloană. Pentru cel mai simplu tabel, este adecvat un șablon de perioadă.
Pasul 3
Introduceți elementele de cheltuieli și venituri în coloana corespunzătoare a tabelului. Puteți aranja în orice ordine doriți, dar pentru confortul calculelor, este mai bine să grupați veniturile și cheltuielile. Puteți nota articolele de cheltuieli mai detaliat, astfel încât mai târziu să puteți înțelege pentru ce articol de cheltuieli este cel mai mare, precum și dacă aceste cheltuieli sunt cu adevărat importante pentru dvs. De obicei, banii se scurg încetul cu încetul pentru obiecte de uz casnic minor, gustări într-o cafenea etc. Adăugați, de asemenea, „Alte elemente” pentru acele cheltuieli și venituri pe care nu le puteți aminti sau care nu sunt incluse într-un grup separat.
Pasul 4
În coloana cu elemente de cheltuieli și venituri de la sfârșit, adăugați coloanele „Total”. În această linie, puteți urmări cât ați cheltuit sau ați câștigat în ziua respectivă. De asemenea, puteți adăuga coloana „Sold”, aceasta va reflecta suma de bani pe care ați rămas-o după deducerea tuturor cheltuielilor. Dacă soldul este negativ, aveți datorii, iar banii pe care îi aveți la îndemână nu sunt ai dvs.
Pasul 5
Introduceți sub tabel sau, dacă este cazul, un loc pentru un comentariu. Acolo puteți scrie lucruri care sunt importante pentru dvs., puteți determina pe ce ați cheltuit bani în coloana „Altele” etc.
Pasul 6
Înregistrați toate veniturile și cheltuielile zilei în coloanele corespunzătoare, astfel încât datele privind elementele de cheltuieli să fie înregistrate în coloana „cheltuieli” până la data corespunzătoare. Faceți același lucru cu datele despre venituri. Pentru a formata date numerice, utilizați fila Acasă, secțiunea Număr.
Pasul 7
În continuare, întocmim articolele Total și Sold astfel încât veniturile și cheltuielile să fie însumate automat în ele. Pentru a face acest lucru, selectați celula Total / Consum (1.dec) și puneți semnul "=" în ea pentru a introduce formula. O cantitate simplă poate fi utilizată aici tastând „= SUM”. Apoi evidențiați datele pe care doriți să le totalizați și apăsați ENTER. Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie apariția în celulă a sumei cheltuielilor pentru ziua respectivă. Faceți același lucru cu venitul.
Pasul 8
Pentru a insera o formulă în coloana sold, selectați Sold / cheltuială sau Sold / venit pentru celula 1.dec. Apoi puneți semnul „=” în ea, selectați celula Total / Venit (numărul celulei va apărea în bara de formule), puneți semnul „-” și selectați celula Total / Venit. Apasa Enter. După aceea, venitul dvs. va apărea în celulă pentru 1 punte minus cheltuielile. Acesta este tipul de bani pe care îl puteți folosi.
Pasul 9
Pentru a nu efectua aceleași operațiuni pentru introducerea formulelor în rânduri de fiecare dată, selectați celulele Total / Cheltuieli și Total / Venit, apoi întindeți-le până la capătul tabelului. După aceea, formulele vor apărea în linia Total. Pentru a verifica corectitudinea copierii, selectați orice celulă din rândul Total și plasați cursorul în bara de formule - ar trebui evidențiată zona de însumare.
Pasul 10
Distribuiți formula din celula Balance în același mod. Selectați-l și celula de lângă el, astfel încât formula să fie copiată nu în fiecare celulă, ci una după alta. Intindeți celula până la capătul tabelului și verificați dacă formula este copiată corect, ca la pasul anterior.
Pasul 11
Pentru a înțelege câți bani mai aveți la sfârșitul săptămânii, adăugați celulele Sold pentru întreaga perioadă. Datele pot fi afișate în partea dreaptă a tabelului. În același mod, puteți rezuma toate elementele de venituri / cheltuieli și puteți vizualiza aceste fluxuri în detaliu. Pentru a rezuma un rând, faceți clic în celula în care doriți să introduceți datele "= SUM" și evidențiați rândul, apăsați ENTER.
