În prezent, problema calculării salariilor angajaților prin intermediul unei bănci poate fi considerată destul de relevantă, deoarece afectează toți participanții la afaceri: angajatori, angajați și contabili. În acest sens, ar trebui să fiți conștient de faptul că această procedură poate fi realizată cu ajutorul unui proiect salarial și fără acesta. Mai mult, această din urmă opțiune nu este foarte plăcută pentru departamentele de contabilitate ale întreprinderilor mari, datorită faptului că le oferă inconveniente suplimentare.
În prezent, în majoritatea cazurilor, angajatorii preferă să utilizeze prima opțiune a celor două modalități de plată a salariilor prin intermediul unei bănci (pentru un proiect salarial și fără acesta), ceea ce permite ca această procedură să se desfășoare într-o formă simplificată pentru contabilitate. Adesea, angajații întreprinderii nici măcar nu suspectează că au dreptul să aleagă când pot deschide independent un cont personal în orice bancă și, la o cerere adresată angajatorului, la care ar trebui atașate detaliile corespunzătoare, efectuează plăți către un card bancar existent.
Pe un proiect salarial
Această metodă de plată a salariilor angajaților este posibilă numai dacă există un acord între organizație și bancă. Acest document este proiectul salarial, conform căruia compania se angajează să transfere salariile angajaților către bancă într-o singură plată, iar instituția financiară face deja plăți din sumele specificate într-o declarație specială către fiecare angajat conform personalului executat conturi.
Programul „1C 8.3 Contabilitate” vă permite să faceți fluxul electronic al documentelor. Acest lucru este posibil la formarea următoarelor documente.
Proiect salarial. Creat după cum urmează:
- „Salariu și personal” (introduceți secțiunea);
- „Proiecte salariale” (faceți clic pe link);
- „Nume” (câmpul este completat);
- „Organizație” (câmpul este completat);
- „Bank” (câmpul este completat);
- „Înregistrați și închideți” (apăsați butonul).
Conturi personale ale angajaților. Procedura presupune utilizarea opțiunii „Introduceți conturi personale” (în întreprinderile mari unde salariile sunt calculate pentru mulți angajați) sau manual (mai mulți angajați). Pentru cea din urmă opțiune, programul de contabilitate 1C 8.3 oferă următoarea succesiune de acțiuni:
- „Salariu și personal” (accesați secțiunea);
- „Angajați” (faceți clic pe link);
- „Contabilitatea plăților și costurilor” (introduceți subsecțiunea);
- „Proiect salarial” (faceți clic pe link);
- în câmpurile corespunzătoare se introduc conturile personale ale angajaților primiți de la bancă.
Salarizare. Procedura implică următoarea succesiune de acțiuni:
- „Salariu și personal” (introduceți secțiunea);
- „Toate taxele” (urmați linkul);
- completați coloanele legate de calculul și înregistrarea salariilor în fereastra care se deschide.
Plata salariilor. Este necesar să efectuați următoarele manipulări cu programul de contabilitate 1C 8.3:
- „Salariu și personal” (introduceți secțiunea);
- „Foi către bancă” (faceți clic pe link);
- verificați conturile personale în coloanele corespunzătoare ale proiectului salarial;
- documentul este postat și se tipărește versiunea pe hârtie a extrasului pentru bancă;
- se generează un ordin de plată (suma include salariile tuturor angajaților);
- ordinul de plată și extrasul (pe hârtie) sunt trimise băncii.
Registrul electronic. Pentru a încărca un fișier, trebuie să faceți următoarele:
- „Salariu și personal” (introduceți secțiunea);
- „Proiecte salariale” (faceți clic pe link);
- „Folosiți schimbul de documente electronice” (puneți o „bifă” în fața liniei);
- „Salariu și personal” (revenire la secțiune);
- în „Proiecte salariale” a fost un articol „Schimb cu băncile (salariu)” - cec;
- „Salarizare” (alegeți această metodă);
- alegeți o declarație;
- „Încărcare fișier” (faceți clic pe buton);
- verificați primirea unui dosar de la bancă cu confirmarea plății;
- „Confirmare descărcare” (apăsați butonul).
Fără un proiect salarial
Această metodă de plată a salariilor către angajați implică faptul că angajații furnizează propriile date bancare. În această opțiune, proiectul salarial din programul "1C 8.3 Contabilitate" nu este indicat, iar ordinele de plată sunt emise pentru fiecare angajat individual.
Procedura presupune următorii pași:
- „Transferul salariilor către un angajat” (selectați tipul de operațiune);
- „Angajat” (faceți clic pe link);
- în fereastra care se deschide, completați datele bancare (câmpurile obligatorii);
- „Glisați și închideți” (apăsați butonul).
