Este necesar să ștergeți conturile de plătit în timp util. În caz contrar, o instituție bugetară poate fi sancționată pentru informații inexacte conținute în situațiile financiare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Aflați dacă instituția dvs. are conturi de plătit. Faceți un inventar al activelor, decontărilor și obligațiilor financiare. Contactați supervizorul pentru a aproba componența comisiei. Verificați: - corectitudinea decontărilor cu instituțiile de credit, autoritățile financiare și fiscale; - corectitudinea decontărilor cu fonduri extrabugetare; - corectitudinea decontărilor cu departamentele instituției și alte organizații de stat; - fiabilitatea și validitatea suma furturilor și restanțelor restante din bilanț.
Pasul 2
Aflați dacă aveți un motiv pentru a anula conturile de plătit. Ele pot fi: - acordul părților; - înlocuirea acestuia cu alte obligații; - compensarea unei cereri contrare omogene; - circumstanțe care nu depind de voința părților (emiterea unui nou act al unui organism de stat sau lichidare) a unei persoane juridice-creditoare); - expirarea termenului de prescripție.
Pasul 3
Elaborați un act de anulare pe baza datelor obținute după reconcilierea tuturor calculelor (formularul INV-17). Indicați în acest document suma totală datorată. Actul trebuie să fie convenit cu contabilul șef și directorul instituției.
Pasul 4
Anulați datoria pe baza unei alte comenzi de la manager. Reflectați această operațiune în contul 401 01 173 („Venituri extraordinare din tranzacții cu active”). Emiteți o declarație contabilă (formularul 0504833). Reflectați următoarele intrări: Debit 302 XX 830 - Credit 401 01 173, unde XX este un subacont al unui cont sintetic. De exemplu, dacă instituția dvs. are datorii pentru servicii de comunicații și există un motiv pentru a-l anula, atunci întocmește declarația contabilă după cum urmează: Debit 302 04 830 - Credit 401 01 173, unde 04 este un cont secundar pentru plata serviciilor de comunicații.
Pasul 5
Pentru sumele care nu au fost confirmate din cauza expirării termenului de prescripție, efectuați o înregistrare în debitul contului în afara bilanțului 20 („Datorie anulată nedatorată de creditori”). Efectuați contabilitate analitică cu introducerea codurilor clasificării bugetare pentru contul 20 în card (formularul 0504051).
