Societatea pe acțiuni este obligată să organizeze anual o adunare generală a acționarilor. Adunarea generală anuală se ține în termenele prevăzute de statutul societății, dar nu mai devreme de două luni după încheierea exercițiului financiar și nu mai târziu de șase luni. Pregătirea competentă și organizarea unei adunări a acționarilor este unul dintre cele mai dificile evenimente din viața unei societăți pe acțiuni.
Este necesar
Legea federală „privind societățile pe acțiuni”
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă nu aveți experiență în pregătirea unei adunări a acționarilor, atunci mai devreme sau mai târziu cu greu veți putea evita anumite surprize neplăcute. Ce momente semnificative pot întuneca viața organizatorului și liderului societății? În primul rând, o organizare analfabetă a unei adunări a acționarilor poate avea ca rezultat ca acționarii să depună cereri pentru încălcarea procedurii de desfășurare a acestui eveniment.
Pasul 2
Pregătirea incorectă a documentelor duce la așa-numitul refuz al deciziilor. Una dintre cele mai grave consecințe ale muncii pregătitoare analfabetice și a greșelilor organizaționale este preluarea unei întreprinderi.
Pasul 3
Trebuie amintit că la adunarea generală a acționarilor companiei se rezolvă probleme extrem de importante ale activităților sale, de exemplu, alegerea consiliului de administrație și a consiliului de supraveghere, alegerea comisiei de audit, aprobarea auditorului. Astfel, adunarea generală este cel mai înalt organ de conducere al societății pe acțiuni.
Pasul 4
Fiecare acționar are dreptul de a participa la o astfel de ședință cu dreptul de a vota asupra tuturor problemelor de competența sa. Domeniul de aplicare specific al competenței adunării generale a acționarilor este determinat și limitat de Legea federală privind societățile pe acțiuni.
Pasul 5
La pregătirea adunării anuale a acționarilor, ar trebui acordată o atenție specială aprobării rapoartelor anuale ale companiei, situațiilor financiare, în special situațiilor de profit și pierdere. Poate că unul dintre principalele puncte de importanță pentru fiecare acționar este problema distribuției profitului, inclusiv plata dividendelor pe baza rezultatelor exercițiului financiar.
Pasul 6
Acele adunări generale care se desfășoară separat și independent de anual sunt considerate extraordinare.
Pasul 7
Caracteristicile specifice pregătirii și desfășurării unui eveniment atât de important precum adunarea generală a unei societăți pe acțiuni depind de mulți factori, inclusiv numărul de acționari și distribuția calitativă a acestora. Pentru a fi pe deplin încrezător că ședința va avea loc la un nivel înalt și în deplină conformitate cu procedurile formale, șeful companiei ar trebui să contacteze avocați profesioniști. Cabinetul de avocatură va contribui la pregătirea unui pachet de documente, va contribui la întocmirea procesului-verbal al ședinței consiliului de administrație privind chestiunea convocării adunării, extrase din registrul acționarilor și alte documente de afaceri, fără de care adunarea poate să fie invalidat.
