Briefurile, spre deosebire de întâlnirile de planificare, sunt cel mai adesea denumite adunări generale ale colectivului unei întreprinderi sau ale subdiviziunii sale pentru a rezuma rezultatele actuale și a face schimb de comentarii disponibile cu privire la acestea. În unele companii, aceasta este ceea ce ei numesc evenimente legate de planificarea lucrărilor viitoare sau combinarea și rezumarea rezultatelor și a planurilor ulterioare.
Este necesar
- - cameră pentru o întâlnire sau echipament pentru organizarea unui webinar;
- - prezența majorității echipei (personale sau la computere);
- - un vorbitor de serviciu (critic) sau mai mulți dintre ei, în funcție de situație și de specificul activităților companiei.
Instrucțiuni
Pasul 1
În funcție de specificul lucrării, principalul vorbitor la ședință poate fi criticul de serviciu care revizuiește toate rezultatele activităților companiei pentru o anumită perioadă. Responsabilitățile sale includ studierea rezultatelor muncii și formularea de comentarii.
În acest caz, șeful companiei și diviziei îi acordă cuvântul.
La schimbarea celor responsabili pentru domeniul general de lucru (de exemplu, institutul de redactori de serviciu al unui număr din presa scrisă), raportul este făcut de cel care a purtat această sarcină în perioada examinată.
Pasul 2
O altă ordine de desfășurare a briefingului este, de asemenea, posibilă: toți cei care sunt responsabili pentru una sau alta secțiune a rapoartelor de lucru la rândul lor, exprimându-și opiniile cu privire la cât de mult a contribuit munca celor care au fost responsabili pentru secțiunile adiacente la implementarea obiectivului comun.
Pasul 3
Ordinea de discuție a discursurilor depinde de numărul de vorbitori. Dacă există mai multe dintre ele, de obicei este mai bine să dedicați un timp după fiecare pentru a discuta raportul.
Aici, depinde de șeful organizației sau departamentului să mențină un dialog constructiv fără a deveni personal. Dacă conversația se întoarce în direcția greșită, puteți oricând să interveniți și să vă folosiți puterea pentru a întoarce discuția pe drumul cel bun.
Pasul 4
După discuția raportului sau a rapoartelor, este cel mai adesea obișnuit să oferiți posibilitatea de a vorbi tuturor celor care consideră necesar. Adesea, astfel de discursuri ne permit să ne concentrăm pe puncte importante care, dintr-un motiv sau altul, nu au fost menționate în rapoarte și dezbateri sau cărora nu li s-a acordat suficientă atenție în timpul discuției.
Pasul 5
În concluzie, șeful organizației sau departamentului poate rezuma discuția, raporta cu ce este de acord, cu ce nu este de acord, care dintre problemele ridicate necesită discuții, exprimă concluziile care, în opinia sa, ar trebui făcute deja pe baza cu privire la rezultatele conversației și, dacă este necesar, la comentariile sale cu privire la calitatea rapoartelor, nivelul discuției și alte puncte semnificative, în opinia sa, puncte, atât generale, cât și specifice.
